לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה באזור תל אביב דרושה מנהל/ת משרד

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה דינמית ויודע/ת להניע תהליכים בצורה יעילה - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
מתן שירות ללקוחות החברה בטלפון ובמייל.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום משלוחים מול נהגים, לקוחות וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.



היקף המשרה: משרה מלאה.
העבודה במיקום מרכזי קרוב לתחנת רכב וקווי אוטובוס מכל הארץ
מיקום המשרה: תל אביב
תחילת עבודה: מיידית.

למשרד בוטיק בתל אביב המעסיק עו"ד ורו"ח,
דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית איכותית ונעימה.

מה כולל התפקיד?
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המשרד כולל ניהול יומן.
- עבודה שוטפת מול צוות המשרד ומול רשויות וגופים חיצונים (לקוחות, בנקים וכו').
- טיפול בגביית כספים מול לקוחות.
- אירוח במשרד בעת הצורך.

- משרה מלאה: ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה, ממשרדי החברה בת"א.
- מיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית - בקרבת הקו האדום של הרכבת הקלה.

*התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
* אפשרויות למידה, התפתחות מקצועית ואווירה משפחתית.

מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)

לחברת ניהול נדל"ן ונכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם מעורבות בעבודת ניהול הנכסים של החברה ושימור קשרי לקוחות.
אנחנו מחפשים אישיות חיובית, אנרגטית, בעלת מוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר משמעותי בצוות ניהול החברה שלנו.
העבודה במשרה מלאה במשרד החברה במיקום מרכזי בלב תל אביב.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/מה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של המנהלים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר.
- אחריות על נראות המשרד, סדר ותפעול.
- סדר ושיטה בתיוק מסמכים
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בבדיקת הצעות מחיר, קשר עם ספקים.
- טיפול ומעקב אחר תשלום לספקים
- ניהול שוטף של התזרים וחשבון הבנק
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון.
3. קשרי לקוחות:
- מענה לפניות לקוחות ומתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות החברה.
- קשר שוטף עם הלקוחות
- הפעלת צוות השירות לתת מענה לפניות לקוחות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות

הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.

דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.