דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס לחברת נדל"ן

חברת נדל"ן גדולה וותיקה מחפשת מתאמ/ת התקשרויות למחלקת הנדסה בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול וריכוז תהליכי ההתקשרות עם קבלנים ויועצים.
ליווי תהליך חתימת הסכמים מול קבלנים ויועצים חדשים בשיתוף המחלקה המשפטית.
ניהול ותיאום ועדות מכרזים, לרבות ריכוז חומרים, הכנת סדרי יום ומעקב אחר מועדים.
תיאום ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות לביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, קבלנים ויועצים בכל שלבי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים לקבלנים ויועצים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.

התפקיד כולל: טיפול בהצעות מחיר, אישורי הזמנה, הקלדת הזמנות, מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול ספקים, מול לקוחות, מול מוסדות ממשלתיים ומול ממשקים שונים בחברה, עבודה בק אופיס שוטפת ועוד.
-מיקום נוח על קו הרכבת הקלה!-
היקף משרה: בימים א-ה: 8:00-16:30, ללא ימי שישי!! (ניתן להתחיל בבוקר בין 7 ל-8 ולסיים בהתאמה)
שכר ממוצע: 10,000 ש"ח!!
מורכב מבסיס: 9,000 ש"ח + בונוס חודשי בממוצע בין 700-900 ש"ח + החזרי נסיעות + חנייה + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!
ראיון קצר ומתחילים:)
לפרטים- ליטל

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

זה המקום להשתלב בצוות האדמיניסטרטיבי המוביל באסותא רמת החייל, בתפקיד חשוב התומך בפעילות חדרי הניתוח
ללא קבלת קהל.
העבודה בימים א-ה במשמרות בוקר וערב, עם ימי שישי לסירוגין, באווירה איכותית, צוותית ומקצועית עם תחושת תרומה
אמיתית בכל יום.

עבודה למול לקוחות וסוכני מכירות שטח
ניסיון בחברות יצרניות
סביבת עבודה ממוחשבת- עובדים בתוכנת פריוריטי טיפול בפניות/ בקשות/ לקוחות תוך מתן מענה מקצועי תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח. הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר. ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה (פרטי התקשרות, כמות, מלאים, מחיר..) למול אנשי המכירות בדיקת מלאים ומועדי אספקה למול התפ"י לכלל מוצרי החברה יצרת קשר יזום עם לקוחות החברה קבלת משוב ומקסום הזמנות
סביבת עבודה מדהימה

התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול תהליכי עבודה מול חברות הליסינג, המוסכים ועובדי החברה, תוך שימוש במערכות פריוריטי, נצר, אקסל וOutlook
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן שירות ותיאום בין ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים:
קבלת חשבוניות בגין שירותי רכב
הקמת הזמנות רכש במערכת פריוריטי
ניהול תהליך אישור החשבוניות, כולל פתיחת קריאות שירות, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום
טיפול בהסתייגויות ותקלות מול ספקים
עבודה שוטפת במערכת;Outlook-;טיפול, מעקב ותיאום מיילים
מתן שירות לעובדי החברה-;טיפול בבקשות וקבלת קודי תדלוק לרכב חלופי

לבניין משרדים בבני ברק גבול רמת גן

התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'

אופי התפקיד:זיכויים, בקרות שוטפות לצורך סגירת חשבונית תקינה, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.