דרושים » מכירות » רכז /ת תוכניות ובית הארחה-בית הספר הבינלאומי למדעי החקלאות- המדור ללימודי חוץ-הפק' לחקלאות

חברת "יפעת הובלות", המובילה בתחומה, מגייסת מנהל /ת תפעול מנוסה להובלת המערך הלוגיסטי והאופרטיבי של החברה.

התפקיד משלב ניהול מטה, פיקוח מקצועי בשטח ואחריות על המשאב האנושי.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול מערך המטה והשטח: הובלה וניהול ישיר של צוות הסדרנים ומחלקת ה-Back Office.
ניהול המשאב האנושי: אחריות מקצה לקצה על תהליכי גיוס נהגים - החל מפרסום המשרות, סינון קורות חיים ועד לביצוע ראיונות עומק מקצועיים.
בקרה תקציבית ונתוני שכר: ריכוז וניתוח דיווחי שעות, פרמיות והוצאות נסיעה עבור מחלקת השכר/רו"ח.
אומדן ותמחור פרויקטים: ביצוע סיורי שטח להערכת מורכבות לוגיסטית ובניית הצעות מחיר מפורטות.
פיקוח וניהול פרויקטים: ליווי הובלות מורכבות ורגישות בזמן אמת, פתרון בעיות לוגיסטיות בשטח ווידוא עמידה בסטנדרטים המקצועיים של החברה.
ייעול תפעולי: אופטימיזציה של סידורי העבודה ומיצוי מקסימלי של צי הרכב.

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

דרוש/ה פקידת שירות ובק אופיס לסוכנות רכב של מותג מוביל בעולם בנס ציונה
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות החברה וספקים, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי שירות.
עבודה שוטפת על מערכת CRM ומערכות מחשב.
תיאום בין לקוחות, מחסן, ספקים ויועצי שירות, תיאום רכבים למוסך ומעקב אחר טיפולים,
טיפול במשימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

ניהול יומן של מנהל.ת הפרויקט
עבודה מול מנהלים.ות ומהנדסים.ות באתר
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

לחברת תכנון וניהול פרויקטים בנס ציונה דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל ליווי תהליכים מקצה לקצה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל התהליך.
ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות.
תיאום בין לקוחות לגורמי ביצוע ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
תיעוד, בקרה ועדכון שוטף במערכות החברה.
עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות.