דרושים » מכירות » לסיוע משרדי ותפעולי (משרה זמנית) - שעות גמישות במיוחד!

לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תפעול שוטף, עבודה מול ספקים ומתן שירות בסביבת עבודה דינמית.
העבודה כוללת:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והספקים, עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות.
- אחריות על צרכי האתר ורווחת העובדים.
- מעקב ובקרה אחר נתונים, הפקת דוחות ועבודה עם Excel.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
- משרה מלאה ללא ימי שישי.
- סיבוס חודשי, קרן השתלמות מהיום הראשון, סביבת עבודה צעירה, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

לחברה מובילה בא.ת. הרצליה פיתוח דרושה מזכירת מחלקה לתפקיד זמני של כ 8-10 חודשים להחלפה לחל"ד, עם אופציה להארכת התקופה

* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
* סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, מסמכים והגשות
* מעקב וניהול שוטף של תיקיות ומידע ממוחשב בתחום
* תיאום ישיבות, הכנת מצגות וחומרי עבודה עבור הנהלה
* סיוע באירגון אירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!

הכרטיס שלך לעולם משאבי האנוש מחכה לך בהרצליה פיתוח!

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס מלא/ת אנרגיות להצטרפות למשרד דינמי.

מה כולל התפקיד?

אדמיניסטרציה ותפעול: ניהול שוטף, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומענה לעובדים.

גיוס: ניהול מקצה לקצה של תהליכי גיוס, כולל פרסום משרות, סינון קב"ח, תיאום ראיונות וליווי מועמדים.

רווחה ומדיה: ארגון פעילויות ואירועי רווחה, ניהול תקציב, וניהול רשתות חברתיות ואתר החברה.

עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.

מה מציעים?

משרה מלאה (א'-ה', 08:00-17:00 ופעם-פעמיים בשבוע 09:00-18:00).

קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר שווה ותנאים סוציאליים מעולים.

הטבות: 500 שקלים בתן ביס בחודש, Happy Hour בימי חמישי, נשנושים מהסופר פעמיים בשבוע ואפיקי התפתחות מקצועית.

קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד זמני כהחלפה לחלד, לתקופה של 8חודשים לפחות, עם אופציה
העבודה היא בא.ת. הרצליה פיתוח, ממש בצומת הסירה
הגעה נוחה בתח"צ, למגיעה עם רכב - חניה ע"ח החברה
תחומי אחריות:
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
סיוע בתהליכי מכרזים ובמעקב אחר לוחות זמנים והגשות
מעקב וניהול שוטף של חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים
תיאום ישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות וחומרי עבודה
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול, תיעוד ובקרה על משימות ומסמכים
סיוע באירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

התפקיד כולל: ביצוע בקרות, רישום, וניתוח של שעות עבודה לנהגים, עבודה שוטפת מול מספר מערכות, התנהלות מול דוחות ונתונים באקסל, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ועוד
עבודה כחלק צוות:)
היקף משרה: משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30, ללא שישי!
שכר: 9,000 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעבוד/ת חברה מהיום ה- 1! ועוד שלל תנאים מלאים של עובד/ת חברה החל מהיום הראשון ובניהן:
תשלום שעות נוספות, נסיעות וקרן פנסיה לפי חוק.
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים רטרואקטיבית החל מהיום הראשון
מתנות בחגים ובמי הולדת
נופש חברה שנתי ועוד
שלחו קו"ח:) ליטל.