דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת קבלה ואירוח

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למתחם ההנהלה הראשי שלנו ברמת החייל (תל אביב), דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואירוח.
תיאור התפקיד:
קבלת פנים חמה ואירוח מוזמנים במתחם ההנהלה
ניהול יומנים, תיאום וקביעת פגישות
מענה טלפוני, עבודה משרדית שוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
שעות עבודה: 10:00-18:00 (עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
דרישות:
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל טיפול באדמיניסטרציה משרדית,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
שליטה בישומיי OFFICE.
סדר,ארגון,דיוק, יחסי אנוש טובים, ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים בבניה מובילה בגוש דן דרושה מזכיר/ה אדמניסטרטיבית.

התפקיד כולל:
-משימות אדמיניסטרציה שוטפות.
-קבלת פניות טלפוניות.
-עדכון ומעקב אחר דוחות,ביצוע מעקב אחר גבייה, הכנת ועריכת חשבונות ללקוחות.
-העבודה צמודה למנכ"ל החברה וכוללת סיוע וטיפול במשימות.


 המשרד ממוקם ברמת החייל, תל אביב.
  תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-ניסיון - חובה.
-ידע בישומי מחשב ואופיס.
-יכולת למידה ועבודה מול מערכות מחשב פנימיות.
-ראש גדול, אחריות, רצינות, יחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740231
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחומה.
הזדמנות להיות "הפנים של החברה" בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית!

תיאור התפקיד:
- ניהול חזית המשרד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על התנהלות המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.

תנאים:
- משרה מלאה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי (גם מהשירות הצבאי).
- שליטה מלאה ביישומי Office.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול המשרד בפן האדמיניסטרטיבי
גבייה מלקוחות
מענה טלפוני
תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל המחלקות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה
שליטה ב SAP Business One - יתרון
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אישיות נעימה, קואופרטיבית ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה
ישיבה בקבלה
זמינות לעבודה מיידית בלבד

מה אנחנו מציעים?
חברה משפחתית
סביבת עבודה מקצועית
תפקיד עם הרבה אחריות
שעות 9:00-16:00 ימים א-ה
העבודה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722667
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
- תיאום וקביעת פגישות במשרד (במידת הצורך). 

שעות העבודה:
ימים א'-ה': 10:00-17:00.
יום ו': 09:00-13:00.
*אפשרות לבחירת חצי יום חופש במהלך השבוע.
דרישות:
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות, ומוסר עבודה.
- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733176
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים במרכז שירות מרצדס
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות
דרישות:
אחריות, יסודיות, חריצות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון קודם בעבודה משרדית- יתרון משמעותי
שליטה טובה בתוכנות מחשב (נשר- יתרון) ובאופיס (בעיקר אאוטלוק ואקסל)
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון קודם בתחום הרכב יתרון משמעותי
אפשרות למשרה מלאה / חלקית

נמצאים על קו רכבת (תחנת השלום)
ימים: א'-ה' שעות:08:00-16:00
לשליחת קו"ח
sara@autobenz.co.il
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מתרחבות!
קליניקת בוטיק לטיפולי פנים ורפואה סינית, מחפשות מזכיר/ת קבלה להצטרף לצוות שלנו
יש לנו שתי קליניקות:
רמת אביב - מתחם ברושים
פארק המדע - נס ציונה
התפקיד יכול להתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות ולסטודנטים/ות.
העבודה במשמרות בוקר/ערב ובימי שישי לפי סבב, עם גמישות בהיקף המשרה ובהתאם לצורכי הקליניקה.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומן הקליניקה ותיאום תורים.
* קבלת מטופלים/ות ומתן שירות פרונטלי, טלפוני ובוואטסאפ.
* עבודה שוטפת מול צוות המטפלות.
* אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של הקליניקה.
אם אתם/ן אוהבים/ות אנשים, שירות ואווירה משפחתית - נשמח להכיר אתכם/ן!
אנא ציינו:
לאיזו קליניקה אתם/ן מגישים/ות מועמדות - נס ציונה או רמת אביב.
ימים ושעות שבהם אתם/ן זמינים/ות לעבודה.
דרישות:
* אהבה לאנשים ותודעת שירות גבוהה.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
* זמינות לעבודה במשמרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745277
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת השקעות- תל אביב!!
לחברה השקעות פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ייצוגי/ת, אדיב/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
*קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
*סידור, ארגון ופינוי חדרי ישיבות
*תיאום והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות
*קבלת והעברת הודעות לעובדים
*סיוע בקביעת פגישות וניהול יומנים
*עבודה שוטפת עם מערכות Office
פרטי המשרה:
ימים: א-ה
שעות עבודה: 9:00-18:00
דרישות:
*ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
*סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
*שליטה בתוכנות Office
*אנגלית ברמה טובה - חובה
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8731173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד