דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

תיאור תפקיד:
למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.


היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00

מיקום המשרה:
גוש דן

לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
 טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק, מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
 שכר של 11,500-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00  קיימת גמישות בשעות העבודה

פיקוח וניהול המרפאה
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים.
מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול יומני רופאים.
פתיחת תיקים רפואיים, עדכון נתונים והזנת מידע במערכות.
טיפול בהתחייבויות, טפסים רפואיים, הפניות ואישורים.
עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים רפואיים, קופות חולים וחברות ביטוח.
גביית תשלומים והפקת קבלות בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים רפואיים תוך שמירה מלאה על סודיות רפואית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המרפאה.

לחברת נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. התחלה מיידית!
תיאור המשרה:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
-מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בחשבונות ספקים ולקוחות
-התנהלות ומעקב אחר תשלומים בנכסים מניבים
-מעקב וטיפול בקריאות שירות מול לקוחות ושוכרים

משרה מלאה - א'-ה' 08:30-17:30, במרכז תל אביב

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
ראשון לציון 100% משרה
ת"א בבלי 50% משרה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
ת"א פלוטקין 100% משרה
ת"א 75% משרה יד אליהו
ת"א נקטה 100% משרה
ת"א מקור חיים 100% משרה
50% משרה + השלמה לשעות נוספות עד ל100% משרה מודיעין
לוד 100% משרה
לוד 75% משרה +שעות נוספות עד 100% משרה
רמלה 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
באר יעקב 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
שוהם 100% משרה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית