דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וגבייה

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מנהל /ת צוות גבייה לקוחות פרטיים
ניהול והובלת צוות גבייה הכולל:
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניתוח נתונים, קבלת החלטות על סמך נתונים
ושיפור תהליכי הגבייה על מנת למקסם את היעילות והביצועים הכלכליים של החברה.
ניהול ישיר של צוות עובדים במטרה להשיג את יעדי הגבייה.
עבודה מרובה עם אקסל ליצירת דוחות שוטפים.
שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בתוך הארגון לצורך ביצוע גבייה אפקטיבית.
פתרון בעיות עם לקוחות בזמן אמת והבנת צורכיהם בצורה יעילה.
פיתוח ושיפור כלים, מערכות ושיטות עבודה בתחום הגבייה.

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וגביה
הכנת דרישות תשלום ושליחתן ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבי התייקרויות
מעקב שוטף אחר דרישות התשלום וגבייה יזומה מלקוחות עד לסגירת החובות, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ומעקב שוטף אחריהן
עבודה שוטפת מול מחלקות פרויקטים, כספים, מכירות והנהלה
עבודה מול קבלנים, חברות גדולות וגופים מוסדיים
מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים כספיים
מעקב ובקרה אחר חוזים, תנאי תשלום והתחייבויות
הפקת דוחות גבייה, ניתוח נתונים וביצוע תחשיבים שוטפים
משרה מלאה בימים א-ה
תקן בכפר סבא / קרית מלאכי

לחברת אחזקה וניהול מובילה, יציבה ומתפתחת, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ומשפחתית עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
איך ייראה היום שלך?
-מעקב אחר גבייה מלקוחות
-טיפול בחשבוניות ספקים וביצוע תשלומים
-הנהלת חשבונות שוטפת של לקוחות וספקים
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה
-אחריות על תהליך קליטת דיירים וסוחרים - פתיחת כרטיסים, החתמת טפסים וליווי אדמיניסטרטיבי

המשרה ממוקמת בנתניה
תנאים מעולים למתאימים!

גביית חובות מלקוחות ומעקב שוטף אחר תשלומים
ביצוע התאמות כרטסות לקוחות מול מערכת הנהלת החשבונות ופתרון פערים
הכנת דוחות בקרה וגבייה באקסל
הפקה ורישום של חשבוניות ללקוחות ובדיקת נתוני החיוב
שיחות גבייה ומענה שוטף ללקוחות החברה