דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ממשלתית דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למנהלות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בתומר חברה ממשלתית בע"מ
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים:
* ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך.
* סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
* ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות.
* תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
* עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
* עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי ממוסד מוכר- יתרון.
* ידע וניסיון בתוכנות ה- OFFICE.
* ניסיון כמזכיר.ה/ עוזר.ת אישי.ת/ רל"ש- יתרון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
* תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש גבוהים.
* סדר וארגון.
* ייצוגיות.
* יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה בבית שמש דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
-תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
-הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
-עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
-הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
-ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 7-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
-עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה- חובה
-ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון
-תואר אקדמי - יתרון
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באוקטאלי אינטגרציה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מיקום: איירפורט סיטי, משרה מלאה 8-17. ללא היברידיות.

אם היית רל"ש/ית בצבא והשתחררת וכעת את/ה מחפש עבודה ראשונה האזרחות. זה התפקיד בשבילך!!

במסגרת התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדים
סיוע בארגון אירועים ופעילויות פנים חטיבתיות
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ ותיאום ממשקים מרובים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מומלץ מהצבא)
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים- חובה
ניסיון בארגון גדול מהווה יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודה עצמאית ודיסקרטיות מלאה
נכונות למשרה מלאה 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הכוכב.ת הבא.ה שיצטרף לצוות התפעול שלנו במודיעין! לרשת קמעונאית מהמובילות בארץ דרוש.ה רפרנט.ית תפעול מלא.ת אנרגיה, שרוצים לשנות את המשחק ולהתקדם בתפקיד מרתק ויוצא דופן.

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה.
ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה.
תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע.
מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש.
סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי- חובה.
-אוריינטציה טכנולוגית- חובה.
-ניסיון עם מערכת קומקס- יתרון.
-יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לחטיבת מערכות מידע
אם יש לך יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, זיקה לעולם הטכנולוגי ותודעת שירות גבוהה - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בסמנכ"ל ובמנהלי החטיבה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול ובקרה בתקלות IT, ניהול הרשאות וניתוב משימות לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וספקי חוץ
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ספקים ומעקב אחר ביצוע
- אחריות על רווחת עובדי החטיבה והפקת פעילויות רווחה
- סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורכי החטיבה
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות
ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות לעובדים מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook וניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים - חובה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- אחריות, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- יכולת עבודה תחת לחץ
- זיקה לעולם מערכות המידע ויכולת למידה מהירה - יתרון
- ניסיון קודם ב-IT, תמיכה במערכות או שירות טכני - יתרון משמעותי
- רצון ללמוד, להתפתח ולהשתלב לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבותארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקידי תפעול, לוגיסטיקה, בקרה או בק אופיס - חובה
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel - חובה, כולל עבודה עם קבצים מורכבים, נוסחאות, סינון נתונים והפקת דוחות
- ניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות תקופתיים
- יכולת למידה ועבודה עם מערכות ERP / CRM
- ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים ויכולת תיאום והנעת גורמים
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- ניסיון מעולם הרכב - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
-ארגון, סדר, ריבוי-משימות ושירותיות.
-שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
-עברית ברמה גבוהה: אנגלית - יתרון רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בjobninja
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, Word, Excel)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ויכולת ניהול מגוון משימות במקביל
ניסיון קודם בחברות בנייה, אדריכלות או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש
דרישות:
שליטה בתוכנות Office
דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית
שפות נוספות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח.

במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות והזנת נתונים למערכת
השוואת מחירים ובדיקת הצעות מחיר מול ספקים
קליטת לקוחות חדשים
טיפול בטסטים של החברה 
טיפול בנזקי רכוש ותאונות מול חברות הביטוח.


העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00 עד 15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניידות - חובה
נכונות לעבודה באזור המרכז - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד