דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקת הרכב בחברת בניה מובילה

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שלוחה באור יהודה

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בשטח?
זו ההזדמנות להצטרף לתפקיד משמעותי ואחראי בסביבת עבודה מקצועית.

מה כולל התפקיד?

אחריות שוטפת על צי רכבי החברה
מתן מענה ומידע טלפוני לעובדי החברה
טיפול במיילים ומתן מענה לפניות
קשר שוטף וישיר מול מוסכים וספקים
בדיקת סטטוסים ומעקב אחר טיפולים ותיקוני רכבים
תיאום ומעקב אחר טיפולים תקופתיים וטסטים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה בסביבה ממוחשבת
שינוע רכבים מלקוחות למוסכים ובחזרה, בהתאם לצורך



היקף המשרה והתנאים:

משרה מלאה
ימים א'-ה' בלבד - ללא ימי שישי
שעות העבודה: 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ואוהב/ת עבודה מגוונת - נשמח להכיר!

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של הלשכה, במסגרת התפקיד: ניהול לו"ז אינטנסיבי, מענה טלפוני, תיאום פגישות מול לשכות בכירים, עבודות אדמיניסטרציה מגוונות, אירוח, קבלת קהל ועוד.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.
העבודה הינה בימים א-ה, משמרות בוקר וערב, בין השעות 11:00-19:00 או 6:15-15:00.
ישנה גמישות בשעות העבודה, בשעות התחלה / סיום משמרת.
משרה מעולה לסטודנטים/ות!

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.