חשבת השכר אחראית לניהול כולל של מערך השכר בקבוצת חברות, תוך הבטחת דיוק, עמידה ברגולציה ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה. התפקיד כולל עבודה מרובת ממשקים מול משאבי אנוש, הנהלת חשבונות והנהלה בכירה.
הכנת שכר חודשי לעובדי הקבוצה (בהיקפים שונים)
קליטה ועדכון נתוני עובדים במערכות שכר ונוכחות
ניהול מחזור חיי עובד - קליטה, שינויים תנאיים וסיום העסקה
מתן מענה מקצועי לעובדים בנושאי שכר וזכויות
ביצוע בקרות שכר שוטפות והבטחת דיוק הנתונים
יישום הסכמי עבודה, עדכוני חקיקה ושינויים ארגוניים
הפקת דוחות שכר וניתוחים עבור הנהלה
בדיקה ואישור תלושי שכר
טיפול בגמר חשבון והפקת טפסים (161, 106, 102, 126 וכו')
חישוב הפרשות סוציאליות (פנסיה, פיצויים, חופשה, הבראה)
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (HR, כספים)
עבודה מול ספקי שכר / מערכות שכר
ניהול נתונים רגישים תוך שמירה על סודיות מלאה
דרישות:
תעודת חשבת שכר בכירה - חובה
ניסיון של 0-3 שנים לפחות כחשבת שכר (יתרון לקבוצת חברות / ארגון גדול)
ידע מעמיק בדיני עבודה, מיסוי וביטוח לאומי
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel
ניסיון עם מערכות שכר חילן - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול מערך שכר מורכב / רב-חברות - יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בממשקים מרובים
דיוק, סדר וירידה לפרטים
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ בתקופות סגירת שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.