דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד בוטיק מקסים ואיכותי בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

אחרי 25 שנה בניהול משרד עורכי דין מוביל בדיני משפחה, אני יודעת דבר אחד:
אנשים טובים לא מחפשים רק תפקיד - הם מחפשים מקום להרגיש בו משמעות.
אם משהו בך אומר "זה יכול להיות אני" - תמשיכי לקרוא.

על התפקיד: אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד / מזכיר/ה בכיר/ה.
זה לא עוד תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
את/ה תהיה/י הפנים של המשרד - הקול הראשון שלקוחות שומעים ברגעים הרגישים ביותר בחייהם, והכתובת הראשונה שמייצרת תחושת ביטחון, סדר ואמון.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד:
ניהול יומנים ופגישות, תיאום בין עורכות הדין, עבודה מול בתי משפט, ספקים ולקוחות, ניהול משימות ותפעול שוטף של המשרד.
נדרשת יכולת להחזיק הרבה משימות במקביל, לצד רגישות אנושית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
משרה מלאה ימי עבודה א-ה שעות עבודה 08:00-16:00
העבודה במשרדים קרוב למגדלי בסר בין בני ברק לרמת גן.

לארגון קטן המתנהל כמו סטארטאפ דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות.

בארגון קטן כל תפקיד משפיע ובמיוחד התפקיד הזה. כאן מנהל /ת המשרד הוא/היא חלק בלתי נפרד מהעשייה היומיומית, ומהווה גורם מרכזי בהתנהלות השוטפת של הארגון.

תחומי האחריות:

ניהול יומנים של מנכ"ל החברה ויו"ר החברה.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
קבלת אורחים ודאגה לאירוח מקצועי ונעים.
ניהול רכש משרדי ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקי שירות, תמיכה טכנית ואנשי תחזוקה.
טיפול בחשבוניות, תשלומי ספקים ותיוק מסמכים.
אחריות על רווחת העובדים, לרבות ארגון Happy Hours, ימי גיבוש ואירועי חברה.
הזמנת מתנות לחגים ולאירועים.
ביצוע השוואות ספקים וקידום תהליכי התייעלות.
סיוע בעדכון תכנים ברשתות החברתיות ובמשימות שיווקיות שונות.


מיקום המשרה: רמת החייל.
חניה מסודרת במקום.
משרה מלאה

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברת יזמות ובניה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד מעולה למשרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב. 

התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות ואורחים, תפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ועוד

בתפקיד:
עבודה מול מנכל החברה, התעסקות ברווחה, ניהול שוטף של המשרד וניהול יומנים, מתן מענה מרחוק לעובדי החברה באתרים השונים. פתרון בעיות ותקלות.