דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

ניהול מערך הספקים-
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות- ניהול, מעקב וביצוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי- ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות- טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים- בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).

* ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות
*ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
 *טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס
*רישום ובקרת ספקי חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
*בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא
 *עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
*הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
*טיפול בהפרשי שער, הפרשי מחיר והתאמות חשבונאיות נדרשות
*סיוע בהכנת חומרי עבודה לדוחות כספיים ולביקורת רואי חשבון
*עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
*בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
*ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי

מנהל /ת חשבונות לחברה במרכז

ניהול ספקים: אחריות מלאה מקצה לקצה על תהליך הנהלת חשבונות.
עבודה שוטפת: התנהלות יומיומית מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בחברה.
טיפול בחשבוניות: קליטה, אישור, תשלומים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים.

מחזור ספקים מלא: ניהול תהליכי אישור חשבוניות, קליטתן וביצוע התשלומים בפועל.
דוחות וקבצים: הכנת דוחות תשלומים חודשיים והעלאת קובצי תשלום לביצוע במסב.
בקרת הוצאות: טיפול בדוחות החזרי הוצאות של עובדים, כולל רישום והתאמות במערכת פריורטי.
בנקים ותזרים: ביצוע התאמות בנקים, יומיות וחודשיות, כולל נ"ע למאזן.
דיווחים וסגירות: תמיכה בתהליכי סגירת חודש, וסיוע בהכנת דיווחים תקופתיים מע"מ ומס הכנסה.
התאמות והתחשבנות בינחברתית: הנפקת חיובים, רישום פקודות וביצוע תשלמים לחברות קשורות. התאמות בינחברתיות והכנת חומרים לסגירת תקופות חשבונאיות.
משימות נוספות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, מעקב תשלומי שכר ואחר אישורי תשלומים כלל.

לחברה בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות- דיסקרטי

עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, לשכות
מעקב ובקרה אחר חשבוניות ותשלומים.
קליטת חשבוניות ספקים וטיפול בתהליך האישור.
טיפול שוטף בנושאי הנהלת חשבונות וכרטסות.
מתן מענה מקצועי ושירותי לגורמים פנים-ארגוניים.
עבודה מול ממשקים רבים
השתלבות במשימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.