דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה תפעולי /ת לחברה בכרמיאל

תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
- מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.

לתוכנית יוקרתית המלווה בכירים בשירות הציבורי דרוש/ה רכז/ת תוכנית לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, נוכחות ייצוגית, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה בעלת השפעה.

מיקום: קריית טבעון (מעבר מתוכנן בפברואר לפארק ברלב, צומת אחיהוד, סמוך לכרמיאל)
היקף משרה: 80%

תחומי אחריות
ריכוז ותפעול שוטף של התוכנית על כלל היבטיה
עבודה מול משתתפי התוכנית, מרצים, מנחים ויועצים
תכנון, ארגון והפקה של מפגשים, סדנאות וסיורים
בנייה וניהול מאגרי מרצים, מנחים ואתרי ביקור
תיאום, ריכוז וליווי מפגשים מקצועיים
הובלת משימות ויוזמות בהתאם לצורכי התוכנית
טיפול במלגות ובהחזרים למשתתפים
מעקב אחר תקציב התוכנית, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
ניהול משא ומתן ותיאום מול גורמים בכירים

לחברת יבוא ושיווק מוצרי מזון יבשים דרושה מתאמת מכירות לתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל ליווי ותיאום תהליכי מכירה, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולסוכנים, טיפול בהזמנות ושירות לקוחות, תחזוקת מחירונים ומבצעים, גבייה, תמיכה בשיווק דיגיטלי ועבודה מול ממשקי החברה השונים.

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים