דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת בי"ס. (17 /2026)

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר לבי"ס 'דמוקרטי בעמק'.
דרגת המשרה ודירוגה: מינהלי, 7-9.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות, עבודות הנהלת חשבונות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד: ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר ("מנב"סנט"). רישום תלמידים ותלמידות. הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר. תפעול פרויקטים ייחודיים. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. ביצוע הנהלת חשבונות.
תאריך הגשת המועמדות: 07.07.2026  15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של המחלקה/מדור.
ריכוז וטיפול במשימות הקשורות למח'/מדור.
תאריך הגשת המועמדות: 16.07.2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת השירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף משרה: 20%.
זמינות המשרה: מיידית.
דירוג: מנהלי.
מתח דרגות: 6-8.
כפיפות: מנהלת מחלקת השירות הפסיכולוגי חינוכי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות: ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול והקלדה של מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. הדפסה ומשלוח של מסמכים. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה: תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב). ביצוע כל משימה, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי הנחיות הממונה והנהלת המועצה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 05.07.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף לשירותים חברתיים.
היקף העסקה: 50%
סוג מכרז: פנימי/ חיצוני
מועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.07.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לתוכנית דוברי אנגלית - החוג לסיעוד.
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט .
מקום העבודה: ירושלים.
היקף: 75% משרה

דרוש/ה מזכיר/ה לתוכנית דוברי אנגלית - החוג לסיעוד.
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט .
מקום העבודה: ירושלים.
היקף: 75% משרה

דרוש/ה מזכיר/ה לגזבר ומחלקת הגזברות.
תואר: מזכיר/ה לגזבר ומחלקת הגזברות ברשות.
דרגת המשרה: 36 38- מח"ר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד: ניהול לשכת גזבר המועצה ומחלקת הגזברות, תוך עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ: לרבות מלקות ועובדי מועצה, ספקים ונותני שירותים, בנקים, מוסדות חינוך, ישובים ותושבים. תחומי אחריות: הכנת תשלומים לספקים (מערכת מס"ב). הפקדות בבנקים, גביית כספים (מכרזים, קנסות, תברואה, היטלים, והנפקת אישורים). טיפול בהנפקת שיקים ושיקים חוזים לתושבים ולספקים. הכנת פקודות זיכוי וקליטת חשבונות ספקים ונותני שירותים. אחריות על קופה ראשית וקופה קטנה. הזנת נתונים בתוכנות אוטומציה ומערכות מידע. קבלת קהל ומענה טלפוני. ניהול יומן, הדפסות, ניהול מסמכים ותיוק. ניסוח מכתבים וביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית גזבר המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.07.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לגזבר ומחלקת הגזברות במועצה מקומית.
היקף משרה: 100%
תיאור תפקיד:
ניהול לשכת גזבר המועצה ומחלקת הגזברות, תוך עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ: לרבות מלקות ועובדי מועצה, ספקים ונותני שירותים, בנקים, מוסדות חינוך, ישובים ותושבים.
תחומי אחריות: הכנת תשלומים לספקים מערכת מס"ב. הפקדות בבנקים, גביית כספים
מכרזים, קנסות, תברואה, היטלים, והנפקת אישורים. טיפול בהנפקת שיקים ושיקים חוזים
הכנת פקודות זיכוי וקליטת חשבונות ספקים ונותני שירותים. אחריות על קופה ראשית וקופה קטנה. הזנת נתונים בתוכנות אוטומציה ומערכות מידע.
קבלת קהל ומענה טלפוני. ניהול יומן, הדפסות, ניהול מסמכים ותיוק.
ניסוח מכתבים וביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית גזבר המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 07.07.2026 00:00.