דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת מחלקת תפעול לחברת סחר מובילה מקבוצת ח.י.

השורה התחתונה: אנו מחפשים מועמד/ת לעתודת המנהלים בחברה, שיוכשר לתפקיד ראש/ת צוות מסחרי-תפעולי-ביצועי (משרדי), תפקיד שדורש ראש עסקי ויכולת התנהלות & הרבה משא ומתן (לכן כתבנו "חריף") - בחברת בת של אחת משלוש מקבוצות השילוח והספנות הגדולות בישראל. בשלב הראשון 3-6 חודשי למידה והכשרה וכניסה לניהול הצוות (בניין החברה ממוקם בחיפה)

אנחנו פתוחים לאנשים גם ללא ניסיון ניהולי או רקע בתחום - כאלו בעלי יכולת למידה מהירה ופוטנציאל ניהול צוות קטן, חדים ועובדים הרבה עם AI.

זהו תפקיד המשלב בין ממשקי משא ומתן, התנהלות פנים-ארגונית לפתרון בעיות, תפעול וסגירת קצוות מינהלתיים ותהליכים עסקיים מול ספקים/שותפים שלנו בעולם תוך ביצוע ותיאום גלובלי -בהתפתחות המלאה מדובר על אחריות בהנעת תהליכים עסקיים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם, והשפעה ישירה על איכות הביצוע, רמת השירות והתוצאות העסקיות.

מנהל/ת צוות מסחרי- עסקי - מינהלתי - תפעולי עתודה ניהולית איכותית לתפקיד מפתח עם אופק התפתחות מהיר לניהול צוות והובלת פעילות רחבה בארץ ובעולם עם לקוחות ספקים ופנים-ארגוני.

מהות התפקיד העתידי:
ניהול והובלת תהליכים מסחריים, טיפוליים וביצועיים מול ארבעה ממשקי ליבה מרכזיים:
-לקוחות
-ספקים ושותפים בינלאומיים
-צוותי תפעול / שילוח / ספנות
-ממשקים מסחריים ופנים-ארגוניים

התפקיד כולל אחריות על:
הובלת תהליכי תמחור, הצעות מחיר וסגירת הזמנות
תיאום והנעת תהליכי ביצוע מול צוותי השילוח, הספנות והתפעול
עבודה יומיומית מול ספקים, סוכנים ושותפים ברחבי העולם
אינטגרציה ותיאום בין גורמים במדינות ונמלים שונים
פתרון בעיות בזמן אמת והנעת משימות עד סגירה מלאה
בקרה על איכות הטיפול, זמני תגובה ורמת השירות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים
שימוש בכלי AI, אוטומציה וחשיבה חדשנית לייעול תהליכים
מעקב אחר ביצועים עסקיים, מסחריים ותפעוליים

מדובר בתפקיד עם מסלול התפתחות מהיר:
בשלב ראשון - תפקיד Hands-On מרכזי בליבת הפעילות
לאחר כ4-6 חודשים - מעבר להובלת צוות וניהול פעילות
בהמשך - התפתחות לתפקידי ניהול משמעותיים בקבוצת החברות

מיקום והיקף:
משרדי החברה בחיפה
לאחר תקופת הכשרה - יום עבודה שבועי גם ממשרדי החברה באשדוד
משרה מלאה

תנאים
שכר בסיס + רכיב ביצועים ובונוסים
סביבת עבודה חזקה, איכותית ומתפתחת
אפשרות אמיתית לצמיחה מקצועית וניהולית
חשיפה לפעילות בינלאומית ולתהליכים גלובליים מורכבים

העבודה במשרדנו בבניין החברה, חיפה

ניהול כולל של מחלקת הניקיון וצוות אנשי השטח
ניהול ותעדוף קריאות שירות ניקיון בזמן אמת
הובלת צוות עובדים בשטח תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוהה
אחריות מלאה על מעקב, בקרה וסגירת משימות ותקלות
בנייה והטמעה של תהליכי עבודה, שגרות ניהול ומדדי ביצוע
טיפול במצבי חירום ומתן מענה תפעולי בשטח בעת הצורך
גיבוי מקצועי ותפעולי לצוותים בשטח
הקמת אתרים חדשים

אחריות כוללת על המערך התפעולי של המרכז המסחרי, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה, חוויית לקוח מיטבית ועמידה בסטנדרטים תפעוליים. התפקיד כולל ניהול צוותים, פיקוח על ספקים וקבלני חוץ, הובלת פרויקטים תפעוליים ואחריות על תחזוקת המבנה והמערכות השונות.

תחומי אחריות:
▪ ניהול והובלת צוות עובדים בתחומי התפעול והאחזקה.
▪ אחריות על מערכי האבטחה, הניקיון והשירותים התפעוליים באתר.
▪ פיקוח על ספקים וקבלני חוץ בתחומי האחזקה, הגינון וההדברה.
▪ הובלת פרויקטים תפעוליים ושיפור תהליכי עבודה.
▪ אחריות על תחזוקת המבנה, בקרות שוטפות וניהול ממשקים מול גורמים מקצועיים.