דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מנהלת משרד ואופרציה לחברת ניהול נכסים

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
אם את/ה מולטי-טאסקינג בנשמה, אוהב/ת סדר, שירות ואנשים, ויודע/ת להחזיק משרד מקצה לקצה - מקומך איתנו.
התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל
-מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
-אחריות על רווחת העובדים וצרכי המשרד השוטפים
-הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
-עבודה עם מערכות CRM וכלים טכנולוגיים
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומתן מענה שוטף למנכ"ל גם מרחוק.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בקרית אריה בפ"ת 
תנאים טובים למתאימים /ות

מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:

* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.

* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.

* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.

*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה: עבודה מהמשרד, ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

לחברה ותיקה המייבאת, מפיצה ומשווקת מוצרים איכותיים לענף החשמל לתעשייה דרוש /ה רכז /ת בק אופיס
תחומי האחריות:
-מתן שירות ומענה ללקוחות
-טיפול בהזמנות, מעקבים ותיאומים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-סיוע בתהליכי מכירה ושימור לקוחות
-עבודה מול ספקים ושליחויות
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעול יומיומי

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ודינמית
תפקיד מגוון עם הרבה אחריות ועשייה
אפשרות להתפתח יחד עם החברה
עבודה לטווח ארוך באווירה טובה

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך