דרושים » משפטים » רפרנט /ית הוצל"פ

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/אשת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.

לחברה מובילה בתחום ההנדסה והפרויקטים בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשייה בר-לב.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד-
תיאום פגישות ומענה טלפוני-
טיפול במסמכים, מיילים והקלדות -
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה
- סיוע להנהלה במשימות משרדיות שונות

לתפקיד מגוון ומשמעותי של משרדי המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
שיווק קורסים של המכללה 
עבודה במספר ממשקים
עבודה מול לקוחות קיימים - טיפול ושימור לקוחות

מזכירה מקצועית, חדה ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה ללקוחות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
עבודה עם כלי דיגיטל ו-AI לייעול תהליכי המשרד.
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.