דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת ערב למשרד עו"ד בת"א

מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בתא (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.

מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.

מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א-ה, 15:00-20:00
שכר: 50 שח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

פקיד/ת קבלה לאולם התצוגה במשרדי ההנהלה בראשון לציון.
התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למשרדים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה מגוונות.

העבודה בימים א'-ה' במשמרות ושישי לסירוגין.

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש -
הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה
והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI

לקאנטרי גורן גולדשטיין דרוש/ה מזכיר/ה בשעות אחה"צ משעה 15:00 עד 20:30 כולל עבודה בימי שישי בתורנות ושבת במידת הצורך.

תחומי אחריות:
- קבלת פנים ומתן מענה ראשוני למנויים.
- טיפול בבעיות ותלונות, הקשבה ופתרון בעיות קטנות.
- מענה טלפוני ורישום הודעות.
- רישום מנויים לקאנטרי (כולל סיור והכרת הקאנטרי).
- גביית כספים וסגירת קופות.
- מענה למיילים.
- עבודה עם צוות הבריכה והאחזקה.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.