דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת יבוא ושילוח (תחום המדיקל והתעשייה)

התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול תהליכי יבוא מקצה לקצה - החל מהזמנות מול ספקים בחו"ל, דרך מעקב אחר משלוחים ומכולות, עבודה מול עמילי מכס וגורמים רגולטוריים, ועד קליטת הסחורה למלאי.
מטרת התפקיד
ניהול ותפעול כלל תהליכי היבוא בחברה, משלב פתיחת ההזמנה מול ספקים בחו"ל ועד קליטת הסחורה למלאי, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, עמידה בלוחות זמנים וטיפול שוטף בתהליכי שילוח, רגולציה ומלאי.
תחומי אחריות
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל
מעקב ותפעול הזמנות לאורך כל שרשרת האספקה
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים
תיאום משלוחים מול חברות שילוח,
קבלת והשוואת הצעות מחיר ממשלחים
השוואת מסלולי שילוח בהתאם לעלויות, זמני אספקה ודחיפות
טיפול במסמכי יבוא ותיקי משלוח
עבודה מול עמילי מכס, משרד הבריאות, מכון התקנים ומעבדות
מעקב אחר תהליכי שחרור סחורה ממכס
עדכון דוחות ומערכות ERP
תיאום מול מחסן וגורמים פנימיים לקראת קליטת סחורה
בקרה על קליטת מלאי וסגירת הזמנות

אם תמיד רציתם להיות חלק מעולם הטכנולוגיה הרפואית וליהנות מהזדמנות ייחודית בחברה מובילה - אנחנו כאן בשבילכם! אנו מחפשים מתאמ.ת רכש ויבוא לשוהם שייקחו חלק בתפקיד משמעותי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-פתיחה, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש במערכת ERP
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול, כולל קבלת אישורי הזמנה ומעקב אספקות
-עדכון מועדי אספקה (ETA) ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים
-תיאום משלוחים מול ספקים, משלחים ועמילי מכס
-טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות Packing List, AWB וכו
-מעקב אחר תהליכי שחרור ממכס עד הגעת הסחורה למחסן
-טיפול בעיכובים, חוסרים ואי התאמות

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17, היברידי*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***

לחברת מכשור רפואי דרוש/ה Head of Global Procurement Imports
התפקיד כולל אחריות כוללת על שרשרת האספקה הזרמית של החברה: החל מאיתור ספקים, הובלת משא ומתן מסחרי וסגירת הסכמים, ועד לניהול אופרציית השילוח והיבוא של ציוד ומערכות מתקדמות לארץ.
פירוט המשימות בתפקיד:
הובלה אסטרטגית ותפעולית של כלל פעילות הרכש הבינלאומי בארגון.
ניהול ישיר של מערכות היחסים והתקשורת השוטפת מול יצרנים ושותפים עסקיים בחו"ל.
הובלת משא ומתן מסחרי מורכב, גיבוש חוזים ושיפור תנאי ההתקשרות (Cost Reduction).
בניית תוכניות הצטיידות ארוכות טווח בהתבסס על תחזיות מכר, מלאי וצרכים עסקיים.
פיקוח מלא על תהליכי השילוח הבינלאומי, עמילות המכס וקליטת המטענים.
בקרה על מסמכי יבוא ועמידה קפדנית בדרישות תקינה ורגולציה רלוונטיות.
סנכרון הדוק מול ממשקים פנים-ארגוניים: הנהלת כספים, מחלקות איכות, רגולציה, תפעול ומכירות.
ייעול, אופטימיזציה ושיפור של תהליכי עבודה קיימים במערך שרשרת האספקה.

מהות התפקיד: ניהול, תיאום ומעקב מקצה לקצה אחר משלוחי היצוא הימיים - משלב ההזמנה ועד להגעה ללקוח. עבודה שוטפת מול חברות שילוח, עמילי מכס ולקוחות גלובליים. הפקה וטיפול במסמכי יצוא, שחרור ממכס ועמידה בדרישות רגולטוריות. בקרה על עלויות שילוח, זמני אספקה ועדכון נתונים במערכת ה- ERP.
משרה מלאה 8-17 או 7-16
קליטה ישירה לחברה:ביטוח בריאות,חדר אוכל,מתנות בחגים,נופש משפחתי ועוד..

ניהול שרשרת האספקה והרכש משלב הדרישה ועד קבלת הסחורה
פתיחה, הוצאה, אישור ומעקב אחר הזמנות רכש.
ניהול משא ומתן עם ספקים וקבלני שירותים, תוך הובלת תהליכי התייעלות והוזלת עלויות.
אחריות כוללת על פעילות הרכש בחברה..
איתור, גיוס וניהול ספקים חדשים בארץ ובחו"ל
ביצוע עבודות קניינות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
ניהול קשרי ספקים בינלאומיים ואחריות מלאה על תהליכי הייבוא בארגון.
אחריות על ניהול המלאי, תכנון, חיזוי ועיתוד מלאים.
מעקב שוטף אחר מלאי מינימום והבטחת זמינות חומרים.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

לחברת Visual D.G (מקבוצת iDigital), חברת הפצה של חומרת מיחשוב ואבטחת מידע בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ורכש
במסגרת התפקיד:
*הפקת הזמנות רכש כנגד דרישות רכש בארץ ובחו"ל
* ניהול וביצוע מעקב אחר הזמנות ומשלוחי ייבוא
*טיפול בחשבוניות ספק, דיווחים ותביעות מול מערכות היצרן
*התנהלות מול ספקים, עמילות מכס וחברות שילוח להבטחת עמידה ביעדים

משרה מלאה בימים א-ה; במשרדי החברה בפת

לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה, דרוש/ה: קניין/ית רכש חו"ל.
התפקיד כולל:
* איתור ספקים חדשים וניהול מו"מ.
* טיפול בהצעות מחיר
* הפקת הזמנות רכש.
* מעקב אחר אספקת הזמנות.
* בירורי אספקה וטיפול מול ספקים.
* מענה טלפוני לספקים.
* ממשק מול גורמים בארגון (מחסן, תפ"י והנהלת חשבונות).
משרה מלאה

דרוש/ה רפרנט/ית יבוא לניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים

* איתור יצרנים וספקים בחול וניהול מומ מסחרי
* איתור מוצרים חדשים והתאמתם לדרישות השוק
* טיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה (הזמנה, שילוח, שחרור מהמכס)
* עבודה מול משלחים, עמילי מכס וחברות ספנות
* טיפול ברגולציה ואישורים:
- עבודה מול מכון התקנים
- טיפול באישורים מול הועדה הבין משרדית / משרד התחבורה
- בדיקות תקינה והתאמת מוצרים לדרישות החוק
* הכנת מסמכי יבוא - חשבוניות, packing list, תקנים וכד'
* מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
* עבודה מול ספקים וגורמים פנים - ארגוניים
* אישור חשבוניות והכנת תיקי יבוא
* ניתוח עלויות