דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברה במישור אדומים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
לחברה יצרנית במעלה אדומים דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מתנות בחגים וימי הולדת, ערבי צוות וגיבוש, טיולים, עובד/ת מצטיין/ת
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה
מתן פתרונות ומענה מקצועי ללקוחות
תיאום וסידורי עבודה
ימים א-ה
07:30-16:00- יש גמישות בשעות
ללא שישי, שבת, חגים וחול המועד
דרישות:
* ראש גדול ויכולת ארגון ותיאום
* סבלנות גבוהה ויכולת הקשבה
* יחסי אנוש מצוינים
* קליטה מהירה
* שליטה ביישומי מחשב - אופיס וCRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה (ללא תלות בתחבורה ציבורית) - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בבית שמש, דרוש /ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל: 
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות
- תמיכה בהנהלת החברה
- סיוע בתהליכי יבוא וניהול קשרים עם ספקים מחו"ל
דרישות:
- ניסיון מעשי מוכח במערכת Priority - חובה! (להעביר לכאן מהתחתית)
- ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office (אקסל, וורד, Outlook)
- אנגלית ברמה טובה (עבודה מול חו"ל) - חובה (תוספת חשובה)
- יכולת ארגון וניהול משימות בצורה עצמאית
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
-זמינות למשרה מלאה
- יתרון משמעותי לניסיון בתחום היבוא והשילוח הבינלאומי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ייעוץ דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה
מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל: ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול קשר מורכב: עבודה מול מספר אגפים ומחלקות שונות בתוך אותה רשות מקומית ("להחזיק ראש" ולנהל את הממשקים במקביל).
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים (ריבוי אגפים/לקוחות).תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים (ריבוי אגפים/לקוחות).תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד אביעזר בתחום הסיעוד,
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת ומסודר/ת.

*היקף המשרה: מלאה

*מיקום: ירושלים
דרישות:
*ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
*סדר וארגון ברמה גבוהה
*יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*שליטה במחשב - חובה
*חובה אנגלית ברמה בינונית פלוס
(יתרון לדוברי רוסית)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בפר"ח
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה במנהלת המינהלה, תיאום פגישות, קשר עם בתי ספר ורשויות, מתן שירות, הזמנת ציוד, טיפול בהנה"ח ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
למינהלת פר"ח ירושלים דרוש.ה מינהלנ.ית למשרה מלאה.

*סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
*תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
*עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
*מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
*הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
*טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
*עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

-אנחנו מציעים בנוסף סביבת עבודה נעימה ומשמעותית בארגון חברתי מוביל
-תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
-משרה מלאה
-תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.
דרישות:
- עדיפות משמעותית לניסיון קודם בחברה יזמית, משרד אדריכלים או חברת ניהול פרוייקטים ופיקוח.
- שפות: עברית רהוטה, אנגלית בסיסית, הבנת מונחים טכניים בתחום התכנון והבנייה.
 - יישומי מחשב:שליטה מלאה ב Office דגש על Excel(לטבלאות מעקב חשבונות(. היכרות עם מערכות לניהול פרוייקטים וניהול חשבונות וכספים(פריוריטי) - יתרון.
- יכולת "תקתוק" עבודה, סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת הנעת יועצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהשובך עמותה לחינוך
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- עבודה מול עובדות העמותה.
- עבודה מול הורים ומתן מענה שוטף, תיאום מול הרשויות וניהול מוסדות העמותה השונים.
- עבודה מול ספקים אחריות על רכש וציוד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה בימים א-ה במשרה מלאה, שכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בעבודה ניהולית אדמיניסטרטיבית.
- ידע בהנה"ח וניהול כספים ותקציב.
- יכולת טובה בעבודת צוות.
- אחריות ומוטיבציה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב.
- ניסיון בעבודה בעמותות-יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/05/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרושה מנהל /ת משרד / מנהל /ת פרויקטים עם אוריינטציה שיווקית.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותית שתהיה חלק משמעותי בניהול ותפעול הפעילות השוטפת.
מה כולל התפקיד?
* ניהול משרד ותפעול שוטף.
* תיאום משימות ומעקב אחר פרויקטים.
* עבודה מול לקוחות, ספקים ואנשי מקצוע.
* ניהול יומנים ותיאומים.
* סיוע בקידום פעילות שיווקית ודיגיטלית.
* אחריות על סדר, ארגון והנעת תהליכים.
משרה מלאה בירושלים.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
* שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
* אחריות, ראש גדול ויכולת הנעה.
* אוריינטציה שיווקית וחשיבה יצירתית - יתרון.
יתרון משמעותי:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ניהול פרויקטים.
* היכרות עם עולם ההנדסה, הנדלן או התכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת קבלנות חשמל משפחתית, ותיקה ומבוססת, המובילה פרויקטים בהיקפים גדולים ובינוניים במגזר הציבורי, המסחרי והתעשייתי.
אנחנו נמצאים כרגע בתקופה מרתקת של מתיחת פנים, צמיחה והתחדשות, ומחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - מישהי מקצועית, עצמאית ודינמית שתצעד איתנו קדימה לטווח ארוך.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף ותפעול המשרד: ניהול יומנים, מענה למיילים, עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותי השטח של החברה.
הנהלת חשבונות (סוג 2): קליטה והתאמה של חשבוניות ספקים, גבייה, הכנת חומרים לרואה החשבון, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, וניהול תזרים שוטף.
יד ימינה של ההנהלה: ייעול תהליכי עבודה במשרד, עבודה עם מערכות ממוחשבות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי השינוי של החברה.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה (עם גמישות מסוימת בשעות למועמדת המתאימה).
תנאי שכר מתגמלים, סביבת עבודה נעימה ויציבות תעסוקתית יוצאת דופן.
הזדמנות להשפיע, לייעל ולקחת חלק מרכזי בצמיחה של החברה.
חושבת שזה תפור עלייך? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים למייל או צרי איתנו קשר ישירות בטלפון / ווטסאפ (פניות דיסקרטיות ייענו בברכה).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בניהול משרד המשלב הנהלת חשבונות (ניסיון מחברות קבלניות / בנייה / תשתיות - יתרון משמעותי).
שליטה מצוינת ביישומי Office ותוכנות הנהלת חשבונות.
תקתקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים, אנרגיות טובות ורצון להיות חלק מסביבה משפחתית, יציבה ומעריכה (אנחנו מחפשים שותפה לדרך ארוכה!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד