דרוש/ה מזכיר/ה במשמרות- לשכת ראש העיר.
היקף משרה 100%
ייעוד התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת לשכת ראש העיר, בהתאם להנחיות ראש העיר והממונה הישיר.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות ותפעול בלשכת ראש העיר.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ביצוע מעקב ובקרה על הנחיות ראש העיר והממונה מול מנהלי העירייה וגורמים מחוצה לה.
הקלדה, סריקה ושמירה של מסמכים.
טיפול, ניתוב ומענה לדואר אלקטרוני ורגיל.
עבודה בתוכנות אופיס ובמערכות המחשוב העירונית.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
שעות עבודה: העבודה הינה במשמרות
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 30/06/2026 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה.
הכרות עם תוכנות ה- OFFICE, PowerPoint, Excel
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכיר/ה בארגון או ברשות מקומית של שנה לפחות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת ניהול זמן, ארגון וסדר.
עבודה תחת לחץ עם ריבוי משימות ובשעות לא שגרתיות.
כישורים בין-אישיים מצוינים, יכולת עבודה בצוות, אדיבות ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, ייצוגיות.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.