דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס אדמיניסטרטיבי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדינו ברחוב אפעל 22 בפתח תקווה אנו מחפשים איש/ אשת בק אופיס מנוסה לתפקיד מרכזי בצוות הבק אופיס.
התפקיד כולל ניהול תהליך של קבלת חשבונות שירות ואישורם ועבודה שוטפת מול חברות המעליות, יועצי המעליות ולקוחותינו.

תחומי אחריות עיקריים
קליטת מסמכים למערכת ניהול הלקוחות ובדיקתם.
בקרה על חשבונות מול הסכמי שירות קיימים.
התנהלות שוטפת מול חב' שירות, יועצי המעליות ולקוחות
טיפול בחריגות, ובפערים מול חברות המעליות
מענה טלפוני
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס
ניסיון מעשי בקריאה, הבנה וניתוח של הסכמי שרות
שליטה גבוהה בתוכנות אופיס- word, outlook ואקסל
ניסיון בעבודה על מערכת ניהול לקוחות
יכולת עבודה עצמאית, דיוק ותשומת לב לפרטים ואחריות אישית גבוהה
תעודה בהנה"ח- יתרון
ניסיון בענף המעליות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שינדלר, חברה מובילה בתחום המעליות והדרגנועים אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
הקמת הזמנות רכש לספקים והכנת דוחות להנהלת חשבונות
אחריות על ניהול קבלני משנה - פתיחת ספקים חדשים ועדכון מסמכים במערכת
משלוח מכתבים ועדכונים ללקוחות
הזנת תוספות להסכמים במערכת SAP
עדכון דיווחי שעות עובדים
הזמנת ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אנגלית בסיסית לקריאה
שליטה בסיסית ב-Excel
היכרות עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון!
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE (אקסל ברמה גבוהה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודה מגוונת ומעניינת עם אופק התפתחות.

מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
שכר: 12-15K עבודה לטווח ארוך בלבד!

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- עבודה שוטפת במערכת Priority
- מענה למיילים וטלפונים
- תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים לאנשי מכירות
- עבודה מול ספקים ועובדים
- טיפול בתהליכי רכש
- הזנת נתונים ובקרה שוטפת
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס - חובה
- שליטה מלאה במערכת Priority - חובה
- שליטה ביישומי Office - חובה
- אנגלית ברמה בינונית
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון,
דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות,
סטודיו ואנשי מכירות.

**תנאים טובים למתאימים.ות**

*היקף המשרה: מלאה
*שעות עבודה: א'-ה', ללא ימי שישי
*מיקום: רמת החייל, תל אביב

תחומי אחריות:
*טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
*מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
*תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
*מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
*מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
*הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel
*סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
*יתרון משמעותי להיכרות עם מערכת Priority

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס
התפקיד כולל קבלת פניות דרך המערכת הממוחשבת, טיפול בקבלות, תיוק וטיפול
מעט שיחות יוצאות, עיקר העבודה היא בק אופיס!
8:00-16:00
מיקום- פתח תקווה!
דרישות:
ניסיון בעבודת בק אופיס- חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות מצוינת להשתלב בענף הביטוח ללא חובה בניסיון קודם! אנו מגייסים פקיד/ת בק-אופיס ותפעול למשרה מלאה בסוכנות מובילה בתל אביב, סמוך לתחנת הרכבת.

תיאור תפקיד:
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה תפעולית למחלקות (ללא מכירות).
- הזנת נתונים, הפקה וסריקה של פוליסות ומסמכי ביטוח במערכות המחשב.
- טיפול בטפסים, בקשות שירות, עדכון פרטי לקוחות ומעקב אחר אישורים.
- התנהלות שוטפת במיילים ובטלפון מול חברות הביטוח לקידום תהליכים.
- הכשרה מלאה על חשבון החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 45-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון) + תנאים סוציאליים מצוינים ותגמול על שעות נוספות.
- ימי גיבוש, מתנות בימי הולדת, מתנות בחגים, אווירה משפחתית, יציבות לטווח ארוך.
- היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' (ללא שישי וערבי חג).
- שעות גמישות: 08:00-16:00 או 08:30-16:30.
- מיקום: תל אביב, סמוך למרכז עזריאלי ולרכבת (נגישות מושלמת).
- מיקום: תל אביב (ליד הרכבת)
דרישות:
- לא חובה ניסיון קודם! (רקע אדמיניסטרטיבי, שירותי או צבאי - יתרון).
- שליטה טובה ביישומי מחשב ותוכנות Office (Outlook ו-Excel בסיסי)
- סדר, ארגון, קפדנות, דיוק בעבודה מול טפסים וירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי מעולה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 12,000-15,000
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול AGM הכולל: ניהול יומן, הכנת מצגות,
ריכוז ומעקב אחרי תהליכים, לדוגמא: הדרכות בטיחות, דיווחי נוכחות.
מעקב ובקרה על הזמנות ציוד, ניקיון ואחזקה.
ריכוז פניות מלקוחות, טיפול וסגירת מעגל.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב
משרה מלאה 8-17. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מגייסת נציגי שרות לקוחות ו - Back Office לתמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות
.ISP-Israel
העבודה במשרדי החברה בפתח תקווה.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות, טיפול בהזמנות, הפקת מכתבי חיוב וזיכוי ללקוחות, תפעול טכנאים
ושליחויות, טיוב והזנת נתונים במערכות ה - CRM של החברה, עבודת Back Office ממוחשבת שוטפת, זיהוי
וטיפול בפגמים בעבודה השוטפת. התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים וספקים..
תנאי עבודה:
העבודה היא במשרדי החברה בפ"ת.
עבודה בימים א' - ה' (ללא ימי שישי), בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות
ידע ב - EXCEL
ידע בסיסי בהנה"ח - יתרון
אין מרכיב מכירתי בתפקיד
כישורים אישיים:
יכולת ונכונות ללמידה עצמית
יכולת ירידה לפרטים ודקדקנות
בעל תודעת שירות גבוה
יכולת לעבוד תחת לחץ ועבודה על פי לוחות זמנים
יכולת בהנעת ממשקים מצוינת ועבודת צוות
יכולת ניהול משימות באופן עצמאי וטיפול בפרויקטים.
נכונות לעבודה מאומצת תוך ניהול מס' משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד