דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה יזמית בתחום הבנייה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בנייה יזמית מחפשת למשרה של מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: שליחויות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח, עבודה מול חברת ניקיון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה ולמנהלים
עבודה מול רשויות, ספקים וממשקים חיצוניים
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומתפקדת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים - חובה
ניסיון בעבודה עם יישומי Office, כולל Outlook וניהול יומנים - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה.
אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול.
מיקום המשרה: מטה קבוצת תדהר, רעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).

היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

התפקיד כולל:
ניהול יומני חברי הנהלה (פגישות, ישיבות, שיחות ועידה וכיו"ב), מענה טלפוני,התנהלות מול ממשקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון משרד, תמיכת מחשבים ועוד ועוד),
קניות למשרד,קשר ישיר מול מנהלי פרויקט באתרים, מתן מענה לצרכים אדמינסטרטיביים באתרים

תנאים:
משרה מלאה- 8.5 שעות ביום התחלה 8:30 או 09:00,
שכר נקבע במעמד ראיון
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון בניהול יומנים- חובה
גישה אדיבה ושירותית
יכולת סדר וארגון גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
אם את/ה מולטי-טאסקינג בנשמה, אוהב/ת סדר, שירות ואנשים, ויודע/ת להחזיק משרד מקצה לקצה - מקומך איתנו.
התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל
-מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
-אחריות על רווחת העובדים וצרכי המשרד השוטפים
-הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
-עבודה עם מערכות CRM וכלים טכנולוגיים
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומתן מענה שוטף למנכ"ל גם מרחוק.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בקרית אריה בפ"ת 
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה -חובה.
* טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד
* מתן שירות פנים ארגוני למנהלי ולצוות החברה.
* תודעת שירות גבוהה.
* יוזמה, עצמאות וראש גדול.
* הבנה עסקית וניהולית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 3 שנים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד