דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול
על החברה:
החברה עוסקת בתחום יבוא ושיווק של מוצרי תקשורת פאסיביים לתשתיות תקשורת, החברה קטנה, מקצועית ומשפחתית ועיקר העבודה מול לקוחות בארץ וספקים ובחול.
אנו צוות מגובש של כ-5 עובדים, המחפש לצרף לשורותיו אדם אחראי, שירותי ובעל יכולת הנעה עצמית גבוהה, שייהנה מסביבת עבודה דינמית, מגוונת ומרובת עשייה.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול בעל/ת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים, אשר יהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של החברה.
במסגרת התפקיד:
* סיוע אדמיניסטרטיבי למנכל וניהול שוטף של המשרד.
* טיפול בהזמנות לקוחות במערכת Priority: פתיחת הזמנות, אישורים, תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות וגבייה.
* הכנת הצעות מחיר ומענה לדרישות לקוחות.
* עבודה שוטפת מול ספקים מקומיים: קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותשלומים.
* מעקב אחר הזמנות רכש מספקים בחול.
* מעקב ותיאום משלוחי יבוא מול גורמים רלוונטיים.
* ריכוז והכנת חומר להנהלת חשבונות.
* טיפול במגוון משימות תפעול ואדמיניסטרציה שוטפות.
היקף המשרה
* משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-17:00.
* קיימת גמישות בשעות ואפשרות למשרה חלקית למועמד/ת המתאים/ה.
מיקום: רחובות, סמוך להמרכז האקדמי פרס.
שכר
* 10.000
* תיתכן גמישות למועמד/ת בעל/ת ניסיון ויכולות יוצאות דופן.
הערה:
אנו מאמינים שניסיון, אחריות ובשלות מקצועית הם נכס משמעותי, ונשמח לקבל מועמדויות של עובדים מנוסים, לרבות מועמדים בני 50+ המעוניינים להשתלב בסביבת עבודה יציבה, משפחתית ומשמעותית.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlookו-Excel. היכרות טובה עם - Zoom.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והתכתבות מול ספקים בחול).
* ניסיון או היכרות עם תחום היבוא והשילוח - יתרון.
* יכולת עבודה ממושכת מול מחשב.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
התכונות שחשובות לנו:
* אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלת משימות עד להשלמתן.
* סדר, ארגון וירידה לפרטים.
* יכולת עבודה על מספר משימות במקביל תוך שמירה על דיוק ושירותיות.
* יוזמה, חשיבה רחבה ויכולת פתרון בעיות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות קטן ואינטימי.
* כושר ביטוי גבוה ותקשורת בין-אישית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.