דרושים » מכירות » עובדת אדמיניסטרטיבית

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

מחפשים סביבת עבודה שקטה ומשמעותית בתחום הבריאות? מרכז רפואי איכותי בירושלים מגייס מזכיר/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי שלו! המשרה חלקית ומתאימה למי שמחפש/ת איזון וגמישות.

תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני, מתן שירות אדיב וסבלני וניהול שיחות מול מטופלי המרכז.
- קביעת תורים וניהול לוחות זמנים דינמיים עבור צוות המרכז.
- גביית תשלומים ממטופלים וביצוע הנהלת חשבונות בסיסית.
- אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדה, תיוק ועבודה משרדית ממוחשבת.

שכר ותנאים:
- שכר: 40-50 לשעה (בהתאם לניסיון).
- היקף המשרה: משרה חלקית בימים קבועים:
ימי ראשון וחמישי: 09:00-18:00
יום שלישי: 09:00-14:00
- מיקום: ירושלים

הגדרת התפקיד:
אחראי/ת על ריכוז הפרסום על גבי לוחות המודעות בעיר.

תחומי אחריות עיקריים:
מתן מענה שוטף למפרסמים - קבלת קבצים מידי שבוע מהמפרסמים והעברתם לזכיין לצורך הפקת מדבקה.
גביה - פניה יזומה לבעלי עסקים חייבים וביצוע גביה טלפונית ופרונטלית לסגירת חובות.
עבודה מול זכיין/קבלן תלייה ומעקב אחר ביצוע בפועל.
תיעוד פעולות בשטח והזנת נתונים במערכות רלוונטיות.
הפקת חשבוניות למפרסמים, ביצוע מעקב גבייה, אישור דוחות של הזכיין והתחשבנות מידי סוף חודש.
עבודה שוטפת מול גורמים עירוניים נוספים לפי הצורך.
היקף משרה:

50% משרה כ- 20 שעות עבודה שבועיות.
מתכונת עבודה גמישה - לפחות 3 ימים בשבוע מהמשרד בשעות הבוקר + כוננות ערב מהבית.

אנו מזמינים אותך להצטרף לרשת קמעונאית מובילה בתפקיד רפרנט.ית בק אופיס בירושלים! זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם האופנה וליצור איכות שאין לה תחליף.

התפקיד כולל:
-בקרת איכות בדים וייצור באופנה מסחרית.
-העבודה כוללת בדיקת בדים, בדיקות איכות של בגדי הקולקציה, בדיקת מידות וכיו"ב.
-תקשורת מול ספקים בחו"ל באופן רציף.
-העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה עם צוות התדמיתניות, המעצבים והספקים מחו"ל.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 7-15/8-16, גמיש*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד המשלב: ניהול יומן ותיאום פגישות, אחריות על התפעול השוטף של המשרד, טיפול ברכש ציוד משרדי והזמנות, ריכוז וקידום פרויקטים שונים, מתן מענה ללקוחות בנושאי מידע, ביצוע מעקב אחר תהליכי עבודה, סיוע שוטף למנכ"לית ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

-משרה מלאה/חלקית- דרוש/ה מזכיר/ת משרד למשרד עו"ד בירושלים!
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי, שירותי ומרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה מקצועי ללקוחות ולצוות.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, סיוע שוטף לצוות המשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות.
משרה מלאה א-ה | 09:00-17:00 שכר: 9,000 ש"ח ברוטו + נסיעות. יש חנייה.
משרה חלקית: 2-3 ימים בשבוע, 09:00-17:00. יכול להתאים לסטודנטים.