דרושים » מכירות » למשרד עורכי דין מוביל דרוש /ה מזכיר /ה!

למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.

למשרד נדל"ן במרכז הארץ דרוש/ה פקיד/ת משרד:
לעבודה מיידית, שעות עבודה גמישות 9-15,
5 ימים בשבוע קיימת חניה מסודרת,
קליטה ישירות לחברה,
תנאים מעולים למתאימים.

משרד פרסום מקצועי ובצמיחה מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרד וליווי הנהלה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- קשר שוטף עם לקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר, מעקב וקליטת חשבוניות
- ריכוז משימות, סדר ובקרה על תהליכים משרדיים

משרה מלאה | ימים א-ה | 09:00-18:00
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימים/ות

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!

תיאור:
העבודה הינה במשרה מלאה.
ניהול פגישות ויומנים
עבודה אל מול תוכנות משפטיות כגון נט המשפט, עו"ד כנית, כלים שלובים, וכדומה.
משרה ממוקמת בתל אביב

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה בימים א`-ה`
אופציה למשרת הורה!

מחפשים תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים?
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ותפעולי/ת להצטרפות למערך המכירות.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה צמודה למנהל המערך ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בתשלומים וביצוע בקרות שוטפות
טיפול בהסכמים, אישורים וטפסים
הכנת והפקת דוחות חודשיים ורבעוניים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים


משרה מלאה, א-ה
שכר גבוה ותנאים מעולים!