דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - תל אביב

וזר/ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

עוזר/ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

דרוש/ה עוזר/ת אישית למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

עוזר/ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תל אביב- סמוך לרכבת הכלה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד עם אופציה

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, רגועה ומכבדת -ומתחברת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ברור עם אחריות אמיתית - ייתכן שמקומך איתנו.

קצת עלינו:
משרד עורכי דין בוטיק ומבוסס, הפועל שנים רבות ומלווה חברות וארגונים מובילים בתחומים שונים.

מדובר בצוות קטן של כ5 עורכי דין.
האווירה מקצועית, נעימה ושקטה. כל אחד ממוקד בעבודתו - ללא רעש, ללא דרמה וללא פוליטיקה משרדית

מה כולל התפקיד?
זהו תפקיד מרכזי במשרד- נקודת החיבור בין ניהול היומיום לבין השותף הבכיר.

התפקיד משלב:
ניהול יומן שוטף של שותף בכיר ומעקב אחר לוחות זמנים של עורכי דין נוספים
תיאום פגישות וממשקים חיצוניים
מענה טלפוני וקבלת קהל
הקלדות משפטיות וטיוב שעות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול הנהלת חשבונות בעת הצורך

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00
עבודה מהמשרד בלבד.
למגיעות עם רכב - קיימת אפשרות לחניה.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.

לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.

החברה פועלת למעלה מ55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות וההנדסה האזרחית.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.

התפקיד מתאים לאנשים בעלי יכולת ארגון גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
הכנת חומרים לישיבות ומצגות.
ניהול מסמכים והתכתבויות.
סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.