דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת לענייני הוראה-הפקולטה לרפואה-בית הספר לריפוי בעיסוק

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן מידע לסטודנטים בנושאים של נהלי לימודים, תוכניות לימוד והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
קבלת קהל וטיפול שוטף בתלמידי החוג לפיסיקה ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים, הנפקת אישורים ותיווך בין הסטודנטים ליחידות אחרות באוניברסיטה.
ריכוז הבקשות לתואר מוסמך ודוקטורט ותיאום ועדת קבלה.
תיאום וריכוז נושא הבחינות בחוג וכן סיוע בבניה ותכנון של לוח הבחינות.
אחריות על תהליכי סגירת תואר בוגר ותואר מוסמך עבור תלמידי החוג.
ריכוז, מעקב והפצה של קולות קוראים ומלגות לסטודנטים בחוג.
מתן סיוע לסגל האקדמי בנושא הוראה ותלמידים.
עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז הליך מיון תלמידי הפקולטה לרפואת שיניים במסלולים השונים ובכלל זה;
תכנון וארגון לוגיסטי של ימי המיון ותהליכי הראיונות, גיוס מראיינים ובודקים, ארגון סדנאות הכשרה וריענון לצוותים הממיינים.
ריכוז וועדת קבלה של הפקולטה, עבודה עם יו"ר הוועדה לבניית הליך הקבלה למסלולים השונים ואחריות לעדכונו מידי שנה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים: המדור לקבלת תלמידים של האוניברסיטה, צה"ל (מסלול בינה), חברות ייעוץ ופסיכולוגיה, היחידה למגוון, מעונות הסטודנטים וכיו"ב.
עדכון פרטי תהליך הקבלה באתר הפקולטה ואתר המידע לנרשם.
מענה לפניות ומתן יעוץ והכוונה למועמדים, הוצאת הודעות קבלה וטיפול בערעורים.
פתיחת תיק תלמיד לכל המתקבלים למסלולים השונים, מעקב אחר תקבולי וגביית כספי הרישום.
קידום נושא מגוון ומגדר בפקולטה, ריכוז וועדת מגוון וארגון לוגיסטי של תוכניות שונות בנושא.
סיוע לדיקן המשנה בפרויקטים שונים.
משימות נוספות לפי הנחיות הממונים.

תיאור
סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:
ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז שתי התוכניות ובכלל זה:
מתן מידע וייעוץ למתעניינים בתוכנית ההשלמות וניהול תהליך הקבלה.
מתן מידע וייעוץ למתעניינים בתוכנית לימודי הרווחה.
שיווק התוכניות השונות.
אחריות על תהליך קבלת המועמדים בתוכנית ההשלמות.
בדיקה והעברת תיקי המועמדים לוועדת הקבלה במעקב שוטף מול המועמדים של תוכנית ההשלמות.
אחריות על הוצאת דוחות נתונים לפי צרכי בית הספר והאוניברסיטה.
סיוע לראשי התוכניות השונות בנושאים שונים.
סיוע בארגון יום אוריינטציה לתלמידים חדשים וימים פתוחים.
מתן ייעוץ ועזרה לסטודנטים בבניית תכנית הלימודים, מערכת שעות ושיבוץ לקורסים.
מענה שוטף פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל לפניות סטודנטים ולמתעניינים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה: ממלא/ת מקום לרכז/ת לימודי בוג ר
בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב
החלפה לחופשת לידה | לתקופה של כשמונה חודשים עם אפשרות להארכ ה
תיאור התפקיד:
ליווי וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר בוגר בחוגים להנדסת חשמל וביולוגיה חישובית לאורך תקופת לימודיהם.
במסגרת התפקיד:

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי בנושאי הוראה וסטודנטים.

טיפול שוטף בנושאים אקדמיים ומנהליים לאורך מסלול הלימודים.

עריכת השנתון ותוכניות הלימודים בשיתוף ראשי החוגים.

טיפול בבקשות לוועדות הוראה.

טיפול בבקשות לפטורים והכרה בלימודים קודמים

ניהול ועדכון מערכת הרישום)אורביט(, לרבות פתיחת קורסים, עדכון מכסות, הקצא ת

מקומות לסטודנטים וטיפול בחסימות רישום.

טיפול בתהליכי סיום לימודים ואישור זכאות לתואר.

סיוע בארגון טקס הצגת פרוייקטי הגמר

תואר המשרה: עוזר ת מינהלי ת לצוות סגן/ית היועמ"ש 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 8 10 בדרוג האחיד או 38 40 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
תיאום, תכלול וארגון המערך המנהלי והאדמיניסטרטיבי של צוות סגן היועמ"ש ליטיגציה, לצורך הבטחת
העבודה השוטפת, תוך מתן מענה לפניות המתקבלות באגף, בהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים
ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לסגן היועמ"ש ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז וארגון נתונים ומידע
בנושאים שונים, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים ולביצוע
פרויקטים שבאחריות ו, תוך קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו, בהתאם
להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפונ יות ו/או תלונות בכתב המגיעות סגן היועמ"ש ליטיגציה, תוך ביצוע תיאומים בין
ראשי הצוותים הרלוונטיים לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
ניהול יומנם של סגן היועמ"ש ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו.
כפיפות:
לסגן/ית ה יועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה.
מטלות עיקריות:
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים
שונים הדרושים לעבודתם השוטפת, כולל ריכוז נתונים להכנת תכניות העבודה שבאחריות הממונה, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה.
סיוע לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הרלוונטיים בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף
וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים,
הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
טיפול בפניות טלפוניות ו או תלונות בכתב מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות לסגן היועץ המשפטי
לעירייה ליטיגציה ושבתחום אחריותו, לרבות בירור נושאי השיחות ו או התלונות, מתן מענה מתאים, תוך בירור
עם גורמים רלוונטיים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים הכפופים לו
לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון
ישיבות ואירועים שונים וכו'.
קביעת פגישות וישיבות לסגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה ולראשי הצוותים הכפופים לו, כולל ניהול ועדכון
יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מהאגף ו או ממשרד סגן היועץ המשפטי לעירייה
ליטיגציה לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים
לנושאי הטיפול.
ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים במערכות
ממוחשבות שבשימוש המינהל, בהתאם להנחיות הממונה.
שימוש בתוכנות מחשוביות עירוניות וחוץ עירוניות לביצוע תחומי האחריות והמטלות שבאחריותו כגון:
קומיט, CRM,,OFFICE נט המשפט וכו'.
וידוא טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא שבאחריות משרד הממונה.
מעקב אחר דרישות שכ"ט של עו"ד חיצוניים, לרבות ריכוז ורישום שעות עבודתם.
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי המינהל שבאחריות סגן היועץ המשפטי לעירייה ליטיגציה וראשי הצוותים
הכפופים לו
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל היועץ המשפטי, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 בשעה 12:00.