כפיפות: מנהל הכספים של הפעילות
תיאור התפקיד:
לחברת נדל"ן בינלאומית דרוש/ה אחראי/ת גבייה לתיאום, מעקב ובקרה על תהליכי הגבייה בפורטפוליו של יחידות דיור בארצות הברית.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות ניהול ומשרדי עורכי דין בארה"ב, ניתוח דוחות גבייה, מעקב אחר ביצוע משימות ומתן הנחיות בהתאם למדיניות החברה ולנוהל הגבייה. התפקיד אינו כולל גבייה ישירה מול דיירים, אלא ניהול, בקרה והנעת תהליך הגבייה באמצעות הגורמים המטפלים.
תחומי אחריות
יישום שוטף של נוהל הגבייה של החברה.
ניתוח דוחות גבייה ודוחות חייבים (AR) על בסיס יומי.
מעקב אחר סטטוס הגבייה ברמת הדייר, הבניין והפורטפוליו.
מתן הנחיות לחברות הניהול בנוגע לצעדי הגבייה הנדרשים.
מעקב אחר ביצוע משימות הגבייה על ידי חברות הניהול.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי הדין ומעקב אחר סטטוס התיקים המשפטיים.
השתתפות בשיחות סטטוס עם חברות הניהול ועורכי הדין מספר פעמים בשבוע.
הכנת דוחות ועדכונים שוטפים להנהלה.
זיהוי חריגים והצפת נושאים הדורשים טיפול.
עבודה מול ממשקים בארץ ובארצות הברית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה טובה מאוד ב-Excel וביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר רב של משימות במקביל.
אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים.
אחריות אישית, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותהליכים.
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי, גבייה, שירות לקוחות או בק אופיס - יתרון.
היכרות עם תחום הנדל"ן או ניהול נכסים - יתרון.
שעות העבודה
משרה מלאה.
שעות העבודה גמישות וניתן להתחיל את יום העבודה בשעה מאוחרת יותר.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות ניהול ועורכי דין בארצות הברית, ולכן נדרשת זמינות לשיחות בשעות אחר הצהריים. בהתאם, יום העבודה עשוי להימשך לעיתים עד סביב השעה 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.