התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, תוך ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, וכן עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תיאור התפקיד:
- סיוע שוטף למנהלת האגף בניהול הלשכה ובריכוז כלל הנושאים המובאים לטיפולה.
- מעקב אחר יישום החלטות וביצוע משימות אגפיות.
- ניהול בקרה ומעקב תקציבי שוטף של האגף.
- סיוע בגיבוש, קידום והטמעה של תהליכים ויוזמות אסטרטגיות באגף
- סיוע בטיפול בתהליכי רכש ובנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
- ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מתן מענה מקצועי, איכותי ושירותי לפניות סטודנטים, חברי סגל וגורמי חוץ.
- אחריות על הפצת הודעות, עדכונים ופרסומים שוטפים לקהל הסטודנטים.
- ריכוז לוגיסטי והפקת אירועים, כנסים ופעילויות של האגף, בהתאם לצורך.
- עבודה שוטפת מול ראשי המדורים באגף, יחידות האוניברסיטה השונות וגורמי חוץ.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- יכולת ניהול וארגון גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך תיעדוף יעיל.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תקציב בקרה תקציבית וטיפול בתהליכי רכש.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תהליכים/ פרויקטים משמעותיים.
- ניסיון בארגון לוגיסטי ובהפקת אירועים ו/או כנסים.
- ניסיון בתחום השיווק - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook, ויכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב ארגוניות.
- כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים, בכתב ובעל-פה.
- יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה מיטבית מול סטודנטים וגורמים פנים- וחוץ ארגוניים.
- אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות מלאה בטיפול בנושאים רגישים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 22.6.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.