דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהל.ת אופרציה

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לחצי משרה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- ציפיות שכר 47-55 לשעה (השכר ייקבע בראיון).
- א'-ה' שעות 9:00-15:00/16:00 (זמינות לחצי משרה).
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מנהל /ת משרד - משרה חלקית
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-13:00 (יש אפשרות לעבוד 09:00-14:00)
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 (ניתן גם סטודנטים)

תיאור התפקיד:
?? ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
?? תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
?? טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
?? הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
?? תיאום פגישות
?? סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

היחידה לפיתוח והדרכה באגף משאבי אנוש של עיריית תל אביב-יפו מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרציה לתכנית מנהיגות עירונית מובילה.

תחומי אחריות:
- תפעול ולוגיסטיקה: אחריות על הפקה ותפעול של ימי עיון, קורסים, הכשרות וסיורים.
-ליווי פרונטלי: השתתפות פעילה ונוכחות מלאה בכל ימי התכנית, הקורסים, ימי העיון והסיורים.
- שירותיות: ניהול קשר רציף, שוטף ומזמין מול כ-400 משתתפי התכנית.
- תוכן וארגון: שותפות בבנייה, תאום יומנים וארגון סילבוס התכנית.
- מעקב תקציבי, עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות כולל עבודה על מערכות עירוניות ותוכנות ייעודיות.
- השתתפות, סיוע ומעורבות במשימות, פרויקטים ויוזמות שוטפות של היחידה לפיתוח הדרכה.
*היקף המשרה 75%, העסקה באמצעות "מוסדות חינוך".

לחברת הייטק דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בכספים /רכש/הנה"ח - משרה מס' 657573
טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

אנחנו מחפשים איש תפעול ושירות Back Office שיצטרף/תצטרף לצוות המשפחתי שלנו בתחום הדיפנס, תפקיד מגוון, דינמי ובעל משמעות.

תנאי העסקה:
* שכר התחלתי שעתי: 55 ש"ח
* משרה יציבה בחברה מובילה ובצמיחה
* סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
היקף המשרה: מלאה/חלקית - ישנה גמישות למתאימים

מה כולל התפקיד?
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: פרונטלית וטלפונית
- ניהול תהליכי Back Office, מסמכים ומערכות ממוחשבות
- תמיכה תפעולית בצוות ובפעילות השוטפת
- עבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומאתגרת