דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול מכירות לחברה טכנולוגית - פתח תקווה - חצי משרה

לחברת אינסופקו, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, המתמחה בפתרונות של מערכות מיזוג אוויר, דרוש/ה רכז/ת תפעול.

מה בתפקיד?

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי המכירות
טיפול בהזמנות רכש לספקים ומעקב אחר אספקות
מעקב אחר משלוחים, ייבוא ותהליכי קליטת סחורה
בקרה ומעקב אחר תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות החברה
טיפול ראשוני בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת פריוריטי

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים. הפקת פוליסות ביטוח לרכבים. תיאומי התקנות מערכות איתור.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.

לחברת קונלוג, מקבוצת קומטל טכנולוגיות והנדסה, דרוש/ה תומכ/ת מכירות לתפקיד משמעותי התומך בפעילות המסחרית של החברה.
מדובר בתפקיד מרכזי בצוות המכירות, הכולל עבודה שוטפת עם אנשי מכירות, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, וניהול תהליכים עסקיים משלב ההצעה ועד המעקב השוטף.

אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, סדר וארגון, ונהנה/ית להחזיק תהליכים מאחורי הקלעים של פעילות מכירות - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה טכנולוגית יציבה ומתפתחת.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים במערכת וניהול נתונים
מעקב אחר לידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי המכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
עדכון וניהול מחירונים במערכת

** מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
** היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00, העבודה ממשרדי החברה

חברת טרקטורים וציוד, היבואנית הבלעדית של מותג Caterpillar בישראל מקבוצת זוקו, מגייסת רכז/ת תפעול לתחום השכרות בחטיבת האנרגיה בלוד.
התפקיד דורש שילוב של שירותיות ברמה גבוהה, יכולת תיאום תפעולית, ובקרה אדמיניסטרטיבית וכלכלית מדויקת מקצה לקצה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* מענה טלפוני ללקוחות וטכנאים, הקלדת שעות עבודה, והוצאת משימות/טיפולים לצוותים.
* פתיחה וסגירה של עסקאות השכרה, מעקב אחר מלאי הציוד, ועדכון נתונים במערכות החברה (Excel ופוינטר).
* קבלת הזמנות רכש והפקת הצעות מחיר, הזרמת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות, ניהול חיובי תדלוקים וביצוע גבייה שוטפת.

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית