דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לפירמת עו"ד מובילה

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

לפירמת עו"ד דרוש/ה מזכיר/ת בוקר ליו"ר
התפקיד כולל:
* מענה טלפוני והתכתובות במיילים
* קבלת הודעות ופניות
* ניהול יומן
* שיחות ועידה
* ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה.
המשרד הינו ליד רכבת הקלה ורכבת השלום

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
*עבודה מול ספקים, נותני שירות ולקוחות
*הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ועבודה מול הנהלת חשבונות
*טיפול בתכתובות, מסמכים ומיילים בעברית ובאנגלית
*אחריות על נראות המשרד, אירוח ורווחת העובדים
* ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ואינטנסיבית

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליור דירקטוריון לתפקיד מרכזי עם תנאים מעולים ואופק לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
עבודה ישירה מול הנהלה בכירה וחברי דירקטוריון
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
התנהלות מול ספקים וגורמים מחול
אחריות על סדר, ארגון ומעקב אחר משימות

מה תקבל/י?
קרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס יומי
עבודה בחברה יציבה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות