דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה משפטית למשרד בוטיק מוביל

אנחנו מחפשים מזכיר/ת חברה שתהיה יד ימינו של מנכ"ל החברה ותוביל את תחום האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של המשרד.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
-הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
-טיפול במערך הדואר והשילוחים.
-תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
-קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
-אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
טיפול במערך הדואר והשילוחים.
תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
מיקום: אזור עכו

היקף המשרה: משרה מלאה

שכר של 45 לשעה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד

קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה
תנאים טובים למתאים/ה