דרושים » מכירות » BACK OFFICE טכני ומנהלי

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

לחברה משפחתית בפ"ת העוסקת בייעוץ ושינוי ארגוני דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תחומי אחריות:
- תפעול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני וטיפול בדואר אלקטרוני
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד ובעלי מקצוע בהתאם לצורך
- תיעוד והפקת הצעות מחיר
- הגשת מכרזים ומעקב אחר תהליכי הגשה
- הקמת פרויקטים במערכות החברה לאחר אישור מנכ"ל החברה והיועצים
- בדיקת הזמנות עבודה לפרויקטים
- הפקת חשבוניות ללקוחות בסוף חודש והעלאה בפורטלים ייעודיים
- מעקב גבייה שוטף מול לקוחות

אין חובה לניסיון קודם, אך נדרשים רצינות, אחריות ורצון ללמוד.
משרה מלאה בימים א'-ה'
תחילת עבודה מיידית

מתאים למי שאוהב.ת לקחת אחריות, להניע משימות קדימה, לעבוד באופן עצמאי ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

לחברת נדלן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה ישירה מול דיירים לצד אחריות תפעולית וכספית על פעילות המחלקה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול קשר שוטף עם דיירים לאורך חיי הפרויקט
- מענה לפניות ומתן שירות אישי ואיכותי ;
- תכנון והפקת כנסי דיירים ואירועים  
- ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות  
- עבודה מול ממשקים פנימיים (שיווק, משפטי, ביצוע)  
- טיפול ואישור חשבונות ספקים  
- בדיקת התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות  
- מעקב תקציבי והצפת חריגות

טיפול בתהליכים Back Office, לרבות קבלת הסכמים ותכניות, מיון, ארגון ותיוק
ניהול ידע וביצוע מעקב ובקרה אחר נתונים
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ויישומי מחשב
עבודה מול ממשקים, כולל משרדי עורכי דין, משרדי אדריכלים, עיריות/רשויות
הזדמנות מדהימה להשתלב בחברה צומחת עם אפיקי קידום!!