דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת קבלנים ושירות לאתרים לחברת נדלן מובילה ברעננה שכר ותנאים טובים! 12K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קבלנים ושירות לאתרים לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי הכולל עבודה מול קבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים.

?? מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הקבלנים והשירות לאתרים
מענה שוטף לקבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים
עבודה מול ממשקים רבים בסביבה דינמית
תיאומים, מעקבים ותפעול משימות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה
דרישות:
? שליטה מלאה ב-Office - חובה
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
? יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
? סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית
? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
? ניסיון בתחום הבנייה / תשתיות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר, תפעול ועבודה דינמית מול אנשים - זו ההזדמנות להשתלב בחברה מקצועית עם סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הקבלנים והשירות לאתרים.
* מתן מענה ותפעול שוטף למנהלי פרויקטים באתרי החברה.
* עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים.
* תיאום, מעקב וטיפול במשימות מרובות במקביל.
* אחריות על הקשר והתפעול בין אתרי העבודה למשרדי החברה.

**העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה.**
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
* ניסיון בתחום הבנייה / התשתיות - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית ומרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה אחראי/ת תפעול חוזים והתקשרויות לתפקיד משמעותי ודינמי בעבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים ומתכננים.

התפקיד כולל אחריות על תהליכי התקשרות, עבודה מול ספקים ויועצים, טיפול בחוזים, בקרה על תשלומים וליווי שוטף של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות התפעולית והפיננסית.

תחומי אחריות:
הכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר
ניסוח והכנת חוזי התקשרות
ריכוז ובקרה על דרישות תשלום חודשיות
מעקב אחר ביצוע תשלומים מול מחלקת כספים
עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים, מתכננים ומנהלי פרויקטים
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות

היקף המשרה:
ימים א-ה
08:00-14:00 או 09:00-15:00
ברעננה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה עם חוזים - יתרון
אוריינטציה פיננסית - חובה
שליטה טובה מאוד ב Excel ו Word - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פרויקטים, ליווי תהליכי עבודה מול לקוחות וספקים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי פרויקטים.

תחומי אחריות:

ניהול לקוחות וחוזים:

טיפול שוטף בהזמנות לקוח (עדכון כמויות, שורות חדשות).

ניהול הצעות מחיר, מעקב אחר אישורים ומסמכים רלוונטיים.

הפקת חשבונות, מעקב אחר אישורם וגביית תשלומים בהתאם לתנאים המסחריים.

וידוי התאמה בין החוזים להזמנות בפועל.

טיפול בקריאות שירות והפקת דוחות נזקים ותקלות שוטפים.

ניהול לוחות זמנים ותפעול:

בניית לוחות זמנים בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ומעקב שוטף אחר התקדמותם.

עדכון לקוחות בנוגע לשינויים בלוחות זמנים (דחיות/הקדמות).

הכנת דוחות מסכמים בסיום פרויקטים.

משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות:

ניהול יומני עבודה וביצוע בקרה על סטטוס פרויקטים שבועי.

הכנת חומרים לישיבות תפעול (דוחות הזמנות, דוחות שירות, פרוטוקולים וטבלאות יבוא).

תיאום וזימון ישיבות התנעת פרויקטים.

ניהול יומן אישי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel).

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ארגון וסדר ברמה גבוהה.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרכב באזור גלילות דרוש/ה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכל וניהול משרד.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנכל והנהלה בכירה, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, טיפול בחשבוניות ותהליכי תשלום, סיוע בתחומי משאבי אנוש ורווחת עובדים, ותיאום אירוח לאורחים מחול כולל מלונות, מסעדות ולוגיסטיקה.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בעבודה מול מנהלים / הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
יכולת ניהול משימות במקביל, סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים

היקף ותנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה
08:00-17:00
מיקום: גלילות
שכר: 11,000-11,500 שח ברוטו
קרן השתלמות
ימי מחלה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
למטה של רשת המפעילה מגוון בתי קפה דרוש/ה:
איש /ת ניהול חשבונות ואדמניסטרציה, לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה בשילוב פן חשבונאי/ פיננסי.

מה כולל התפקיד?
- איש/ת אמונו של המנכל, מענה טלפוני/מיילים, קשר שוטף מול לקוחות.
- ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים של החברה.
- מעקב אחר הכנסות והוצאות.
- עבודה שוטפת על דוחות ואקסלים.
- עבודה מול בנקים.
- ניהול ותפעול פרויקטים הקשורים לפן הפיננסי כגון: גביה, ניהול חשבונות שותפים ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה 8.5 שעות ממשרדי החברה.
מיקום: במתחם הבורסה ברמת גן (3 דקות מהרכבת).

אווירה מעולה, משפחתית, אופק התפתחותי ומקצועי!
דרישות:
- יתרון לבעלי רקע או ניסיון בהנהלת חשבונות.
- ידע טוב באקסל - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
- אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/05/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר, תפעול ועבודה דינמית מול אנשים - זו ההזדמנות להשתלב בחברה מקצועית עם סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הקבלנים והשירות לאתרים.
* מתן מענה ותפעול שוטף למנהלי פרויקטים באתרי החברה.
* עבודה מול קבלנים, ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים.
* תיאום, מעקב וטיפול במשימות מרובות במקביל.
* אחריות על הקשר והתפעול בין אתרי העבודה למשרדי החברה.

**העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה.**
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
* ניסיון בתחום הבנייה / התשתיות - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית ומרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/04/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שירותי IT ומחשוב לעסקים בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
מיקום: אזור תעשייה כפר סבא
ימים א'-ה'
שעות: 8:30-17:30 (גמישות בשעות)
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת לעבוד מול לקוחות, ספקים ומערכות מחשב - זו יכולה להיות משרה מצוינת עבורך.
מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המחפשים/ות תפקיד יציב ואיכותי לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, במיילים ובוואטסאפ
פתיחת קריאות שירות במערכת CRM
טיפול בחשבוניות, קבלות וגבייה
עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות השמה
הזנת נתונים, מעקב ודוחות באקסל
קבלת סחורה, תיעוד ומעקב מלאי
תיאום פגישות וניהול יומן
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החברה
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
יציבות תעסוקתית ואווירה טובה
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינמית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
שליטה טובה במחשב וביישומי -Office חובה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות במקביל
שירותיות ויחסי אנוש טובים
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות / גבייה/ עבודה עם חשבוניות- יתרון
אנגלית ברמה טובה -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד