דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מעולה בפתח תקוה עוזר /ת אישי /ת למנכל

יש תפקידים שמנהלים יומן.

ויש תפקידים שנמצאים בלב העשייה של החברה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת להחזיק הרבה משימות במקביל, נהנה/ית לעבוד עם אנשים ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם חשיפה לעולם הניהול והעסקים - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

## מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה
תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול בהזמנות רכש ותפעול שוטף
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
ניהול ומעקב אחר תקציבים, הזמנות וכרטיסי אשראי
שותפות בהפקת אירועי חברה, כנסים ופעילויות רווחה
עבודה צמודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים בארגון
אחריות על משימות רגישות הדורשות דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת
משרה מלאה בלבד!
משכורת גבוהה מאוד!!

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם האדמיניסטרציה הבכירה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בעבודה צמודה עם הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכים אסטרטגיים בארץ ובעולם.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רבות משתתפים
תמיכה שוטפת בניהול סדר היום של יו"ר החברה
הכנת חומרים, מסמכי רקע ומצגות לקראת ישיבות ודיונים
תיאום נסיעות, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל
כתיבה וניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית
עבודה מול בכירים בארגון, דירקטוריון וממשקים גלובליים
אירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות הלשכה

התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

חברת אומניטלקום (Omnitelecom), מחברות התקשורת והטכנולוגיה היציבות והמובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד זמני/ת (החלפה לחופשת לידה עם אופציה) לעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ותומכת במשרדינו ברמת גן.
אם יש לך יכולת תמרון בין משימות, ראש גדול, תשומת לב לפרטים ותשוקה להוות את הלב הפועם של הארגון - מקומך איתנו.
משרה מלאה 9:00-18:00 במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: אחריות על נראות המשרד, קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול ספקים ורכש: עבודה שוטפת מול ספקי הארגון, ביצוע רכש ציוד משרדי ואחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה והתשתיות.
- תמיכה בהנהלה הבכירה: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים, לצד ביצוע משימות מיוחדות משתנות.
- ממשק כספי ו-HR: עיבוד חשבוניות והכנתן עבור מנהלת החשבונות בארגון, וסיוע שוטף לרכזת הרווחה בהפקת אירועים ופעילויות חברה.
- שותפות במערך הגיוס: גיוס, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים לנציגי מוקד החברה.