דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת ביחידה לניהול רשת המנתחים ויועצים שב"ן

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס (הפצת חשבוניות)!
אופי התפקיד: ביצוע פעולות ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה, אחריות ומעקב על הפצת חשבוניות, החל משלב ביצוע הבדיקות המקדימות ועד להפצת החשבוניות, טיפול בפניות בנושא אי קבלת דואר, קיום קשרי עבודה שוטפים עם מחלקות החברה וספקים חיצוניים, סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקה.

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד

לחברה יציבה בתחום ניהול בתים משותפים, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של פניות דיירים, תיאום שירותים ותפעול יומיומי.
מדובר בתפקיד עם אחריות גבוהה, עצמאות והשפעה ישירה על חוויית הלקוחות.
תיאור התפקיד:
טיפול בקריאות שירות של דיירים ותיעדופן בהתאם לדחיפות
הבנת הפנייה והעברת הטיפול לגורם המתאים
מעקב שוטף אחר טיפול בפניות עד לסגירתן
איסוף הצעות מחיר וקידום עבודות
עבודה שוטפת מול נותני שירות
שמירה על קשר רציף עם דיירים ווידוא שביעות רצון
טיפול בגבייה שוטפת (קלה יחסית, מול קהל לקוחות איכותי)
תיוק חשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
תיאום ועבודה מול צוות המשרד
התפקיד כולל עבודה תחת מנהל ישיר, תוך אחריות על סדרי עדיפויות והובלת התהליכים בפועל.
היקף משרה ושעות:
משרה מלאה במשרדי החברה בחולון
ימים א-ה
שעות: 08:30-16:00 (7-8 שעות ביום)

תפקיד תפעולי-שיווקי ודינמי במועדון צרכנות בתחום בריאות ו-wellness
תפקיד שמשלב תפעול שוטף ואדמיניסטרטיבי של פעילות מועדון צרכני ושיווקי.
עבודה בממשק עם חברי המועדון, ספקים חיצוניים, משרדי פרסום, חברת אשראי.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, כל מחלקות החברה
תפעול ועדכון האתר הדיגיטלי - מבצעים, הטבות וניהול קמפיינים במערכת SMOOVE.
גיוס ושימור בתי עסק ורשתות, בניית חבילות פרסום ושיווק, חידוש הסכמים.
הפקת דוחו'ת תקופתיים ובקרה על מבצעים ושוברים
קידום פעילות שיווקית של המועדון - ניהול קמפיינים, פעילות משפיענים ו-UGC, מעקב אחר ביצועים בפלטפורמות דיגיטל, אנליזות והסקת מסקנות.
כתיבת בריפים ועבודה שוטפת מול משרד הפרסום
מענה לשירות לקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
השתתפות בכנסים ואירועים, הפקת מוצרי קד'מ
משרה מלאה ומיידית, גמישות בשעות
משכורת + תנאים נלווים מעולים
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 22 ימי חופשה, הבראה מורחבת, הסדר חניה/