דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפשת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק ודיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.

לחברת כח אדם מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לעבודה עם מנכל/סמנכל חברה, הכנת אירועי חברה, הפי אוור, טיולים, תיוקים, עבודה אדמיניסטרטיבית, הכנת דוחות ועוד
3 פעמים בשבוע 08-17 פעמיים 08-16 כניסה ישירה לחברה
משרה על קו רכבת קלה,רכבת, תחבורה ציבורית

תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות לדיוני הנהלה,
מעקב אחר משימות ויישום החלטות, וכן סיוע בפרוייקטים ותהליכים באגף משאבי אנוש.
משרה מלא, זמנית (החלפה לחל"ד), במטה אסותא ברמת החייל בין השעות 08:00-16:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות.

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק- צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה גדולה

אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

לחברה מובילה בר"ג דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש 

תיאור התפקיד:
ניהול ותכלול משימות ותהליכים עבו סמנכ"ל משאבי אנוש
סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע
מעקב שוטף אחרי משימות ודחיפה לסגירת מעגלים
עבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים בכירים מאוד
ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות
ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה
תמיכה תפעולית שוטפת (לו"ז, תיאומים וכדו')

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות ולמענה מחוץ לשעות העבודה 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים!

למרפאה חדשה בקריית אונו דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת
ניהול והובלת צוות: ניהול ישיר של צוות המינהל במרפאה,
קביעת שגרות עבודה, סידורי עבודה, ביצוע משובים ושותפות בקליטת עובדים חדשים.
אחריות תפעולית כוללת (360): ניהול ותפעול שוטף של המתקן (רכש וציוד במערכת SAP, ניהול קופה קטנה, בטיחות, ניקיון ותפוסת חדרים).
חווית המטופל והשירות: ניהול ובקרה על תהליכי השירות (פרונטלי, דיגיטלי ו-Back Office), ניהול רשימות המתנה, קבוצות, זימון תורים ואופטימיזציה של יומני המטפלים.
עבודה במערכות מתקדמות: שליטה והטמעה של מערכות מידע ומחשוב רפואיות ומנהליות ( CRM, SAP ועוד).
היקף המשרה: 100% משרה (משרה מלאה).
עבודה במשמרות: שילוב של משמרת ערב אחת או שתיים לכל היותר בשבוע (עד השעה 19:00 לכל המאוחר.
אם יש לך זיקה לעולם הטיפולי, יכולות ארגון יוצאות דופן ורצון להוביל מתקן רפואי משלב ההקמה - מקומך איתנו!