דרושים » מכירות » אחראי /ת תפעול חוזים והתקשרויות - משרה חלקית וגמישה

אנחנו מחפשים אחראי/ת לניהול ההיבטים הכספיים והחוזיים של ההתקשרויות מול מתכננים ויועצים.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).
היקף המשרה הינו חלקי וגמיש, ומתאים מאוד להורים.

לחברה יבואנית ומובילה בתחום מערכות מיזוג אוויר ומערכות אלקטרומכניות, דרוש/ה איש בק אופיס, לתפקיד מרכזי במערך המסחרי של החברה.
תיאור התפקיד:
אפיון והכנת הצעות מחיר לפרויקטים בתחום מיזוג אוויר
ניתוח כתבי כמויות, תוכניות ומפרטים טכניים
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, מנהלי פרויקטים וצוות המשרד
פולואפ רציף על הצעות מחיר מול לקוחות וסוכנים
אחריות על סדר, בקרה ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הפנייה ועד לאחר סגירת העסקה
בק אופיס של מערך המכירות והחוזים של החברה

פרטים נוספים:
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
ימי עבודה: א-ה, ללא שישי.

מדובר בתפקיד יציב, משמעותי ובעל השפעה במערך המסחרי של חברה מובילה, עם הכשרה מלאה וליווי מקצועי.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פרויקטים, ליווי תהליכי עבודה מול לקוחות וספקים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי פרויקטים.

תחומי אחריות:

ניהול לקוחות וחוזים:

טיפול שוטף בהזמנות לקוח (עדכון כמויות, שורות חדשות).

ניהול הצעות מחיר, מעקב אחר אישורים ומסמכים רלוונטיים.

הפקת חשבונות, מעקב אחר אישורם וגביית תשלומים בהתאם לתנאים המסחריים.

וידוי התאמה בין החוזים להזמנות בפועל.

טיפול בקריאות שירות והפקת דוחות נזקים ותקלות שוטפים.

ניהול לוחות זמנים ותפעול:

בניית לוחות זמנים בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ומעקב שוטף אחר התקדמותם.

עדכון לקוחות בנוגע לשינויים בלוחות זמנים (דחיות/הקדמות).

הכנת דוחות מסכמים בסיום פרויקטים.

משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות:

ניהול יומני עבודה וביצוע בקרה על סטטוס פרויקטים שבועי.

הכנת חומרים לישיבות תפעול (דוחות הזמנות, דוחות שירות, פרוטוקולים וטבלאות יבוא).

תיאום וזימון ישיבות התנעת פרויקטים.

ניהול יומן אישי.