דרוש/ה מנהל /ת לשכת מהנדסת העיר.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר.
טיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ, תושבים, יזמים וספקים.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז ומעקב אחר משימות, פרוייקטים ולוחות זמנים.
סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
טיפול במסמכים, מכרזים, חוזים והתכתבויות מנהלתיות.
מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.5.26 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
שנתיים לפחות בניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד או בעבודות מזכירות-יתרון.
רצויה השתלמות בקורסים בנושאי מזכירות ומנהל-יתרון.
ניסיון והיכרות עם עולם ההתחדשות העירונית- יתרון.
כישורים אישיים:
קפדנות ודיוק בביצוע, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצרכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.