דרוש/ה סגן/נית מנהל אגף הביטחון-תחום ממונה ביטחון מקומי ללשכת תל אביב.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת לניהול תחומי הביטחון, הבטיחות, החירום ואבטחת המידע בלשכה ופועל/ת בהתאם לחוק מבקר המדינה, לחוק הסדרת הביטחון בגופים ציבוריים, להחלטות הממשלה הרלוונטיות, לנהלים ולמדיניות המשרדית. לחוק להסדרת הביטחון הרלוונטיות, לנהלים ולמדיניות המשרדית. מסייע/ת למנהל האגף במכלול הפעולות המקצועיות והניהוליות הננקטות באגף.
בנוסף, אחראי לניהול תחומים אלו בלשכות האיזוריות של נציבות תלונות הציבור בבאר-שבע ולוד.
תחומי האחריות
1.תחום הביטחון.
א.מימוש תפיסת ההפעלה של האגף והנהלים המשרדיים בנושאים שבתחומי אחריותו בלשכת תל אביב.
ב.שמירה על הרציפות התפקודית של הלשכה תוך הגנה על העובדים, נכסי הארגון, התשתיות הקריטיות והמידע במתקנים.
ג.אבטחת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור במתקני הקבע, בפעילותו החיצונית ובנסיעותיו לחו"ל.
ד. ניהול מערך האבטחה בלשכה: הגיוס, ההכשרה והתפקוד של עובדי האבטחה ומנהליהם
ה.סיוע בתכנון מערך האבטחה במתקני משרד מבקר המדינה: כתיבת תוכניות אבטחה, תוכניות עבודה, הקצאת משאבים וכוח אדם, התאמת מעטפת מיגון ואמצעים טכנולוגיים למתקנים תחת אחריותו בהתאם לתפיסת האבטחה באישור מנהל האגף.
ו.פיקוח ובקרה על הפעלת מערך האבטחה הלשכתי, כשירותו ויישום הנהלים.
ז.פיקוח ובקרה על פעילות חברות האבטחה בלשכה בהתאם להסכמי ההתקשרות עימן
ח.מתן הנחיות לשמירה על ביטחונם של העובדים בפעילותם מחוץ למשרד ומימוש האבטחה והליווי ככל שנדרש.
ט.יישום נוהלי הרשאות הכניסה ללשכה של עובדים, מבקרים, אורחים וספקים.
י.וידוא התקינות והפעלה של כלל המערכות הטכנולוגיות התומכות בפעילות האגף בלשכה
יא.הכשרת ותרגול של צוותי מערך האבטחה ושמירה על כשירותם.
יב. ניהול העובדים הכפופים אליו/ה, כולל נותני שירותים במיקור חוץ.
יג.ביצוע תחקירים של אירועי ביטחון, הפקת לקחים, בקרה ומעקב אחר יישומם.
2.תחום הבטיחות והחירום.
א.נאמן הבטיחות הלשכתי: הנחיית הגורמים בלשכה לעמידה בתקני בטיחות ופיקוח ובקרה על העמידה בהם.
ב.מתן מענה ראשוני בעת אירוע בטיחות וחירום בלשכה והשתתפות בניהולו להבטחת הרציפות התפקודית עד לחזרה לשגרה.
ג.הבטחת כשירותם של המרחבים הממוגנים וחדר המצב בלשכה.
ד.וידוא התקינות של ציוד החירום ושל ציוד העזרה הראשונה: דפיברילטורים, תיקי עזרה ראשונה וערכות חירום.
ה.סיוע במתן עזרה ראשונה בעת אירוע רפואי.
ו.עדכון גורמי הביטחון, החירום וההצלה בהתרחשות אירועי חירום וזימונם.
ז.הכשרת צוותי כוננות משרדיים, שמירה על כשירותם ותרגולם.
ח.הנחיית עובדי הלשכה בפעולות הנדרשות בעת אירועי חירום ותרגולם.
ט.תחקור אירועי בטיחות, הפקת לקחים ובקרה ומעקב אחר יישומם.
3.תחום אבטחת המידע.
א.הנחיית עובדי הלשכה בתחום אבטחת מידע, פיקוח ובקרה על יישום ההנחיות.
ב.אבטחת רשומות מסווגות ורגישות (דיגיטליות ופיזיות) בלשכה ומחוצה לה.
ג.אבטחה ומידור של מתחמים מסווגים ורגישים בלשכה.
ד.תחקור אירועי אבטחת מידע, הפקת לקחים ובקרה ומעקב אחר יישומם.
4.תחומי אחריות כלליים וניהוליים.
א.אחריות לאיכות השירות הניתן לעובדי הלשכה ולכל באיה.
ב.הובלת תחום רוחבי מתחומי האחריות של האגף, בהתאם להחלטת מנהל האגף.
ג.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהל האגף.
ד.מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו, על פי החלטתו.
תאריך אחרון להגשה 28.05.2026.
דרישות:
כישורים נדרשים:
1. כושר ארגון וניהול.
2. יכולת ליזום, להוביל ולנהל תהליכים בתחום הבטיחות, החירום ורציפות התפקודית של המשרד.
3. יכולת ביצוע תחקירים והפקת לקחים בתחום הביטחון.
4. ניסיון בכתיבת נהלים ותוכניות עבודה ובניהול תקציב.
5. יכולת הדרכת עובדים ותרגול צוותים למצבי חירום.
6. יכולת ניהול והובלה של צוותים מגוונים, כולל נותני שירותים במיקור חוץ.
7. שירותיות וממלכתיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ ובלוחות זמנים קצרים.
9. יכולת ניתוח והבנה של מערכות טכנולוגיות.
10. יכולת ביטוי טובה ובכתב ובעל פה.
11. נכונות לעבודה בשעות חריגות לפי הצורך.
12. שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
תנאים מוקדמים
1. השכלה::
תואר אקדמי
ניסיון מקצועי:
א. חמש שנות ניסיון מקצועי בתחום הביטחון (סעיף 1 בפרק "תחומי האחריות") במהלך שבע השנים האחרונות.
ב. שנתיים ניסיון מקצועי מוכח בתחום אבטחת המידע (סעיף 3 בפרק "תחומי האחריות") במהלך שבע השנים האחרונות, הכולל ניהול הרשאות, הגנה על מידע מסווג, מידור מתחמים מסווגים.
ניסיון ניהולי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות במהלך שבע השנים האחרונות בניהול מערכי ביטחון, אבטחה בארגון ציבורי או פרטי המונה לפחות 100 עובדים וכולל:
א. ניהול צוותי אבטחה, לרבות גיוס, הכשרה, פיקוח ובקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.