דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת בק אופיס הזמנות

לחברה היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ה.
בק אופיס, עדכון דוחות, הכנת דוחות, תיוקים, הוצאת תעודות, שיחות יוצאות ללידים חמים, הסבר על מוצר החברה ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:30-17:00.

התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף בתהליכי הרכש של החברה, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים ומעקב אחר הזמנות ואספקות.

תחומי אחריות:

* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
* עבודה שוטפת מול ספקים בארץ.
* קבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* מעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח והזמנות.
* עדכון נתונים במערכת והפקת דוחות.
* טיפול בחוסרים, עיכובים ואי התאמות.
* עבודה מול מחסן, הנהלת חשבונות ומחלקות נוספות בחברה.
* מתן תמיכה שוטפת למחלקת הרכש.

תיאור התפקיד
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
עבודה מול ספקים /קבלנים, טיפול ומעקב אחר סגירת חוזים והתקשרויות
ניהול שוטף של משימות משרד.
ניהול ודאגה לצוות האתר.

* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרכש
* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
* עבודה מול ספקים וגורמים פניםארגוניים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
* איתור ספקים חדשים, ניהול מו"מ.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
* אופציה לקידום בעתיד לתפקיד קניין.

לחברת הפצה בתחום חומרת מחשוב ואבטחת מידע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות לחברה מובילה בפתח תקווה

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות מול משווקים ולקוחות קצה
טיפול באישורי DOA, החלפות וזיכויים במסגרת שירות
מענה לפניות שירות, כולל תיאום מול מעבדות וזירוז תהליכים
קליטת חשבוניות ספקים
קליטת חשבוניות מגורמים שונים בהתאם לחלוקה פנימית
עיבוד וביצוע קליטת זיכויים לפי נהלי החברה
טיפול בזיכויים תקופתיים (כגון ריבייטים רבעוניים ללקוחות)
דרישות התפקיד
שליטה מצוינת ב-Excel - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות - חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
עצמאות, יוזמה ויכולת ניהול עצמי גבוהה

תנאים:
שכר גבוה
סיבוס + חניה במקום בחינם

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עומק תפעולי, ודינמיקה מול ממשקים מגוונים - זו ההזדמנות שלך.

לחברת ציוד רפואי בראש העין דרוש/ה פקיד/ת משרד ושירות לקוחות ובק אופיס.

* שירות לקוחות
* הזמנות מהאתר
* הפקת תעודות עזרה ראשונה
* העתקי חשבוניות/ תעודות משלוח
* זמני אספקות/תקלות באספקה
* פתיחת יוזרים באתר המתוקשב
* תמיכה טכנית באתר המתוקשב
* תמיכה טלפונית בתקלות של ציןד/ חוסרים
* הכנת הצעות מחיר ללקוחות מנכ"ל.

ניסיון חובה בתחום המזכירות!! השירות / הוצאת חשבוניות, ועוד.

משרת אם נוחה!!! א-ה 8:00-15:30

שכר התחלתי 50 ש"ח ברו' לשעה + תנאים מפנקים!!

לחברה מובילה בתחומה במרכז הארץ, דרוש /ה פקיד /ה.
התפקיד כולל:
- הפקת תעודות משלוח, קבלות, חשבוניות, גביה, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות.
- ידע בסיסי במחשבים, הזנת נתונים למחשב.
- סדר וארגון, עבודה משרדית, תיוק וכו'.
- משרה מלאה, שכר בסיס של 50 ש"ח- ממוצע שכר 9K.
- תנאים מעולים לעובדי חברה, סביבת עבודה צעירה ועוד הטבות שוות!
- אזור נגיש להגעה בתחב"צ ורכב.