דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בינלאומית מובילה בלוד דרושה רכזת מכרזים

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

מחפשים איזון מושלם בין בית לעבודה?
משרד מוביל בנס ציונה מגייס עמוד שדרה תפעולי - מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לסביבת עבודה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- ניהול פיננסי בסיסי: הפקת חשבוניות ותעודות משלוח ללקוחות וספקים.
- תפעול וניהול נתונים: הקלדת מידע למערכות החברה ושמירה על דיוק מרבי.
- אדמיניסטרציה שוטפת: טיפול בניירת המשרדית וניהול שוטף של צורכי המשרד.
- עבודה יומיומית מול יישומי מחשב ותוכנות אופיס.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה בממוצע (ייקבע לפי ניסיון).
- שעות עבודה נוחות: א'-ה', 09:00-16:00 (ללא ימי שישי).
- משרה יציבה במשרד מסודר בנס ציונה.
- מיקום: נס ציונה

מעוניינים/ות בתפקיד עם אחריות ושעות גמישות? שלחו קורות חיים עוד היום!

לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים

דרושה מנהלת משרד אחראית, יוזמת ומסודרת לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
טיפול ברכש, ספקים והטמעת כלים מקצועיים
טיפול בכספים: הנפקת חשבוניות ללקוחות קליטת חשבוניות ספקים, תשלומים, גבייה, בנקים
היקף המשרה:
משרה חלקית (כ-5 שעות ביום), לתקופה של כ-7-8 חודשים.
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת, עם הזדמנות אמיתית לקחת חלק בעשייה ולהשפיע.
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

לחברה מובילה היושבת במודיעין, דרוש/ה מתאמ/ת BO.
התפקיד כולל ריכוז, תיאור ותמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית במנהלי התחומים השונים בחברה ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

במסגרת התפקיד:

תמיכה במנהלי תחומים: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וליווי פרויקטים.

ניהול תיקי לקוחות: תפעול שוטף של תיקי הלקוחות ישירות מהמשרד.

מכרזים: מתן מענה, הכנה והגשת מסמכים למכרזים.

שיווק ומכירות: ביצוע מעקב אחר הפעילות השיווקית ומענה לפניות המגיעות מסניפי החברה.

האם אתם מחפשים את הצעד הבא בקריירה שלכם במקום שמעריך כל רגע?
לחברה מובילה ברמלה דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול משרד כללי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול נוכחות עובדי אגף, רכש ציוד משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-16:30*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**