דרושים » אדמיניסטרציה » #600 מזכיר.ה להחלפה לחל"ד, פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
לחברת נדל"ן העוסקת בפרויקטים למגורים, פרויקטים מסחריים והתחדשות עירונית, דרוש.ה מזכיר.ת משרד להחלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה.
מדובר בתפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית, הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
עבודה מהמשרד בלבד.
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / פקידות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
יתרון - ניסיון קודם בחברת נדל"ן או סביבת עבודה דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים הנדסיים דרוש/ה מזכיר/ת אתר / PMO להשתלבות בפרויקט משמעותי באזור גני יהושע ברמת גן.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באתר, עבודה מול צוותי הפרויקט, ספקים וגורמים מקצועיים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול בשטח.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית, בתפקיד מרכזי בלב הפעילות באתר.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות של צוות האתר
מעקב ובקרה אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות הפרויקט
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים
סיוע בתיאום ישיבות והכנת חומרים מקצועיים
אחריות על סדר וארגון המידע באתר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / PMO - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה פרויקטלית / אתר בנייה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
זמינות לעבודה באתר באזור גני יהושע, רמת גן

מה מציע התפקיד?
השתלבות בפרויקט משמעותי ודינאמי
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועבודה מול ממשקים רבים
יציבות ואפשרות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות ויומנים, עבודה תפעולית ותמיכה בצוותים מקצועיים.

היקף המשרה: משרה מלאה עם אופציה לגמישות בשעות.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- תקשורת בינאישית מעולה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- אדיבות, סובלנות, שרותיות, יוזמה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון ברכש - יתרון משמעותי!
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
אחריות, דיוק ויכולת הנעת תהליכים
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במכבידנט
סוג משרה: משרה מלאה
*כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
*נמנית על הנהלת המרפאה
*אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
*ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
*שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
*טיפול בלקוחות "מורכבים": תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
*ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך
*ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
*טיפול בכספים
*טיפול בחשבוניות
*העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה*
*עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין*
דרישות:
*השכלה אקדמאית- יתרון
*ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות
*בעל/ת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
*ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה.
*היכרות עם סביבה ממוחשבת
*מוסר עבודה גבוה ואחריות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8647252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בnpr
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.
דרישות:
ניסיון של שנה בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
יכולת ניהול ספקים.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל!
לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה
דרישות:
השכלה: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד - בגרות מלאה תואר ראשון - יתרון ניסיון מקצועי: ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם - חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי) ניסיון בניהול יומנים - חובה ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558304
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד