דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד הנדסה ותשתיות מוביל דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול בכירה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
אם את חיה סדר, יודעת להניע תהליכים, לשלוט בפרטים הקטנים מבלי לפספס את התמונה הגדולה, ומסוגלת להחזיק משרד דינמי בקצב גבוה אנחנו מחפשים אותך.

מדובר בתפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים מקצועיים רבים ויכולת להוביל תהליכים תפעוליים מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול מלא של המשרד והמערך האדמיניסטרטיבי
* עבודה שוטפת מול הנהלה, ספקים, קבלנים, יועצים, מתכננים ולקוחות
* ניהול מעקבים, בקרות ותהליכי עבודה מורכבים
* טיפול בחשבונות, גבייה, בקרה תקציבית ומעקב אחר תשלומים
* הכנת הצעות מחיר, מסמכים מקצועיים וחומרי התקשרות
* טיפול, ריכוז והגשת מכרזים
* עבודה מול פרויקטים בתחום ההנדסה האזרחית, תשתיות וכבישים
* ניהול יומנים, תיאומים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים
* עבודה במערכות טכנולוגיות ותוכנות מקצועיות בענף
דרישות:
-ניסיון משמעותי בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה / תפעול
-ניסיון בעבודה בתחום ההנדסה, הבנייה, התשתיות או הכבישים - יתרון משמעותי
-הבנה בתהליכי גבייה, חשבונות ובקרה תפעולית
-שליטה גבוהה בOffice ובאקסל
-ניסיון בעבודה עם תוכנות בנארית ומערכות טכנולוגיות
-ניסיון בטיפול במכרזים והצעות מחיר
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל
-דיוק, סדר, אחריות אישית גבוהה ויכולת ירידה לפרטים
-אסרטיביות, שירותיות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים

אנחנו מחפשים אשת עשייה חזקה, חכמה ומתקתקת - כזו שיודעת לקחת אחריות, להחזיק תהליכים ולגרום לדברים לקרות.
משרה לטווח ארוך | סביבת עבודה מקצועית ואיכותית | אפשרות לצמיחה והתפתחות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כוח אדם וניקיון בטירת כרמל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'
מיקום המשרה: טירת כרמל

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
- עבודה מול לקוחות, עובדים וספקים
- התנהלות מול תחום השכר והנהלת חשבונות
- גבייה, מעקב דוחות שעות עובדים
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הכוח אדם / משאבי אנוש - יתרון משמעותי
- ידע בחשבות שכר ו/או הנה"ח - יתרון משמעותי
- ידע במערכות מחשב, שליטה טובה בExcel - חובה
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- תקשורת ורבלית מצוינת
- שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש

*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברה מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית לצוות מזכירות של סניף חיפה

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
אחריות על תיאומים של הפרויקט
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמיוחד Outlook, Word, Excel.
- יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות באופן עצמאי ומדויק.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בין?אישית מצוינת ויכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל?פה; אנגלית - יתרון.
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים

* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617154
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האנרגיה דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"לית כספים.
במסגרת התפקיד: ניהול משרד, תכנון יומן של סמנכ"לית כספים, מתן מענה טלפוני, ביצוע תיאומים וקביעת פגישות, הכנת חומרים וסיכומים לישיבות ודיונים, טיפול בפניות, הכנת מצגות, טיפול בדיווחי נוכחות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון פעילויות החברה, ניהול קופה קטנה, עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

**המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד**
דרישות:
- ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- אנגלית ברמה גבוהה- יתרון.
- יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ.
- אחריות, יכולת סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים ונכונות לעבודה בשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:הסעות
לחברה בתחום הקנאביס הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול משרד הנהלה
ניהול יומנים, תיאום פגישות, כנסים ונסיעות
טיפול בתהליכי רכש - הצעות מחיר, הזמנות ומעקב
תמיכה בהנהלת החברה: סיכומי ישיבות, מצגות ומעקב החלטות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (ייצור, הנה"ח, מחסן)
ניהול תקציב משרד, דוחות ואיסוף נתונים
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה בתוכנות OFFICE
אנגלית ועברית - כתיבה ודיבור ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת מזכירות ותיעוד הנדסי של מסמכים בחברה בסקטור של הנדסה ופרויקטים משרה 876755
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד ייעוץ מוביל בתחום הבנין דרוש/ה מנהל /ת משרד- חצי משרה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול במסמכים, דוחות והזמנות
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה ביישומי OFFICE
גישה טכנולוגית ויכולת למידה
נכונות לעבודה בחצי משרה בשעות 08:00-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/04/2026
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסים?
המשרד שלנו מתרחב - ואנחנו מחפשים אותך.
אם את/ה חדה, שירותית, אוהבת אנשים ויודעת להזיז דברים מהר - זה בדיוק בשבילך.
מה עושים בתפקיד?
מנהלים קשר שוטף עם לקוחות.
מלווים אותם בתהליכים פיננסיים ופנסיוניים.
עובדים מול בתי השקעות וחברות ביטוח.
מנהלים תהליכים, טפסים ומעקבים (ולא מפחדים מריבוי משימות).
מיקום: נשר + אפשרות לעבודה מהבית.
משרה מלאה / חלקית (לטווח ארוך בלבד).
מתאים גם למי שרוצה להתפתח ולהתמקצע בתחום הפנסיוני.
קורות חיים + ציפיות שכר למייל.
דרישות:
מה חשוב לנו?
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
סדר, ארגון ויכולת לעבוד בלחץ.
שליטה באקסל ומחשב.
ניסיון פיננסי? יתרון גדול.
היכרות עם SMS 2010 / רואטו? בכלל מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד:
רכז/ת רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה לחברה הכלכלית בהתאם לתפעול חוזים והתקשרויות, הקמת הוראות תשלום וקבע ביצוע מעקב
ודיווח לממונה. השתתפות פעילה בפגישות החברה וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתהליכי העבודה ולפרויקטים באחריות החברה.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל החברה טווח שכר: 9,000-12,200, היקף משרה: 100%.
דרישות התפקיד:

רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בחברה.
עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בחברה הכלכלית.
עבודה מול משרד רואי חשבון והנהלת חשבונות באופן שוטף.
עבודה מול ספקים בנושאי גביית תשלומים לחברה או ביצוע תשלומים ע"י החברה.
בדיקה לפני אישור חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרות ולחוזים של החברה.
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני החברה, בהתאם להוראת הממונה.
ביצוע כל מטלה בתחום רכש, התקשרויות ואדמיניסטרציה בהתאם לדרישות הממונה.
ניהול חוזים והתקשרויות בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול רישום פרוטוקולים ומע קב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז ועריכת חומר מקצועי לפגישות עבודה ולישיבות דירקטוריון החברה.
ניהול יומן החברה וקביעת פגישות עבודה.
ניהול משרד, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת המנכ"ל וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 25/05/2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד - השכלה (אחד או יותר מהתנאים החליפים הבאים)
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחו"ל.
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה.
- ניסיון מקצועיניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה / רכש / התקשרויות מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד