דרושים » מכירות » מזכיר.ה לרמלה- ההזדמנות שלך לקריירה חלומית$

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת

לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך

העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים, ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**

למרכז וטרינרי (גדרה) הפועל 7 ימים בשבוע ללא לילות דרוש /ה פקיד /ת קבלה / מזכיר /ה רפואית.

במסגרת התפקיד:

-טיפול בקהל לקוחות, ניהול יומנים וגבייה
-שירות טלפוני ופרונטלי.
-עבודה עם ממשק מרכזים וטרינרים /בתי חולים/מעבדות.

*עבודה בתנאים טובים באווירה משפחתית וחמה!*

-משרה מלאה / חלקית.
-עבודה במשמרות!!

ידע בתפעול רשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם)- יתרון.

אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, בעל/ת תודעת שירותית עם יכולת עבודה מול כמה גורמים במקביל - מקומך איתנו! אנחנו מחפשים שחקנ/ית נשמה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה נעימה ויציבה לטווח ארוך.

תיאור התפקיד:
* עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
* טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
* הפקת הזמנות ותיאום אספקות.
*תמיכה בשירות לקוחות.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי הרכש.
* עבודה מול מערכת Priority.
* תיאום ומעקב אחר משימות עד לסגירת טיפול.
* עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.

**שעות העבודה: ימים א-ה בלבד 07:30-16:00או08:00-16:30**

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
טיפול במסמכים והזנת נתונים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ולהנהלה

מיקום: הר טוב ב, בית שמש
משרה מלאה | א -ה 08:00-17:00