דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת פקיד.ת רכש

חטיבת הדיגיטל שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים

מחפש.ת דריסת רגל בעולם הפרסום? זו ההזדמנות שלך!

חברת פרסום מובילה בתחום מיתוג נקודות מכירה מגייסת
מתאמ.ת הפקה ורכש

אנחנו עובדים עם המותגים והרשתות הכי גדולים בארץ, מנהלים מאות פרויקטים בכל חודש -
ועכשיו מחפשים מישהו.י רעב.ה ללמוד ולהתפתח יחד איתנו

זו הזדמנות מצוינת להיכנס לעולם הפרסום, ללמוד איך דברים קורים מאחורי הקלעים, ולעבוד לצד אנשים מקצועיים ומנוסים.
מתאים גם כתפקיד התחלתי עם אופק אמיתי להתקדם.

מה תעשו בתפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים ובתי דפוס
ניהול ותיאום משימות ולוחות זמנים
ניתוב עבודה ממנהלי הלקוחות למחלקת הרכש
הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות וטיפול בחשבוניות
ליווי ובקרה על תהליכי רכש והפקה
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת פרויקטים ואנשים

לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד ומתן תמיכה לכלל מחלקות החברה.
אפשרות לעבודה ב 70% משרה (ניתן גם משרה מלאה)!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
מעקב אחר משימות, חשבוניות ותשלומים
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום בין מחלקות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות לפי הצורך

הזדמנות להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומוערכת בתחום הציוד הרפואי.
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול בתי חולים וצוותים רפואיים.
אם יש לך ניסיון בהזמנות או רכש ושליטה ב-Priority - מחכה לך סביבת עבודה מקצועית, נעימה ואיכותית.
תיאור התפקיד:
ניהול הזמנות ורכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה אחר אספקות
עבודה שוטפת במערכת Priority
ממשק עם לוגיסטיקה, שירות וסוכני שטח
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף

לחברה מובילה ויציבה בתחום התשתיות והביצוע דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים ואחריות על תהליכים תפעוליים שוטפים.

התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר שרשרת הזמנות רכש מקצה לקצה, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים, בקרה על הוצאות שוטפות בתחומי כוח אדם, ליסינג, דלקים, שירותים וחשבונות שוטפים, לצד הפקת דוחות ומעקב תקציבי.

הזדמנות להשתלב בארגון גדול ומוביל, בסביבה מקצועית עם אפשרות להתפתחות ולמידה.

טיפול בחשבוניות ספקים וקבלני משנה - קליטה, בדיקה, התאמה להזמנות ואישור לתשלום
עבודה שוטפת במערכת ERP (Priority) - הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב סטטוסים
בקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים הקשורים לפרויקטים
תיאום בין אתרי הבנייה, רכש, הנהלת חשבונות וכספים
מעקב אחר תשלומים, חריגות ועיכובים מול ספקים
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים לתמיכה בהחלטות תפעוליות
ניהול ממשקים מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנימיים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיאומים, ישיבות, תיעוד ומעקב משימות)

לחברה יזמית דרוש/ה מתאמ/ת רכש לתפקיד מעניין תחת מנהלת הרכש.
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה