רוצה להשתלב בלב העשייה השיווקית של ארגון הבריאות הגדול בישראל? אנחנו מחפשים מזכיר/ה נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ניהול נתונים גבוהה וזיקה לעולם השיווק, להצטרפות לצוות המנצח של המחוז!
במסגרת התפקיד:
ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפי דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפי בקשה
דרישות:
תעודת בגרות - חובה (תואר ראשון - יתרון)
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.