דרושים » כספים וכלכלה » מנה"ח- סוג 2 לארגון בין לאומי בבני ברק

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים ולקוחות
התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של מערך הנהלת החשבונות בארגון, תוך הבטחת דיוק מרבי ברישום התנועות הכספיות, עמידה בלוחות זמנים קשיחים לדיווח ותשלום, ושמירה על התאמה מלאה בין נתוני החברה לגורמי חוץ (בנקים, ספקים ולקוחות).
;תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול חשבונות ספקים: קליטת חשבוניות סחורה והוצאות שוטפות (ארנונה, חשמל, משפטיות וכו'), טיפול בחשבוניות מקדמה וביצוע התאמות מקדמות מול חשבוניות סופיות.
תשלומים: הכנה וביצוע תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, כולל מעקב אחר מועדי פירעון.
ניהול חשבונות לקוחות: הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות בארץ ובחו"ל, ביצוע הפקדות וביצוע התאמות לקוחות שוטפות.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי (ספקים) על בסיס יומיומי וחודשי.
הוצאות עובדים: טיפול בדוחות נסיעות לחו"ל והחזרי הוצאות עובדים.
בקרה ודיווח: הפקת דוחות סחורה שהתקבלה וטרם חוייבה (GRNI) ובדיקת הוצאות מראש.
שכר עד 14K משרה מלאה ללא גמישות
וואטסאפ לפרטים.